ייעוץ קריירה

האם מעסיק יכול לשנות את תיאור התפקיד שלך?

צוות עסקי בפגישה

••• חזון דיגיטלי/פוטודיסק / Getty Images

תוכן הענייניםלְהַרְחִיבתוכן העניינים

תוהה האם המעסיק שלך יכול לשנות את תיאור התפקיד שלך? אולי זה עתה התחלת עבודה חדשה והתפקידים שלך נראים שונים באופן מהותי מאלה שפורסמו ב- רשימת עבודה . או שאולי היית בעבודה במשך זמן מה, ועכשיו המעסיק שלך מציע שינויים בתפקיד, מוסיף או מפחית אחריות באופן שייתן לך הפסקה.

במקרים רבים, למעסיקים אכן יש את הזכות לשנות את תיאורי התפקיד כדי לענות על צרכי הארגון שלהם.

אבל חשוב להבין איך ולמה הם יכולים לעשות את השינויים האלה ומה אתה יכול לעשות כדי לצמצם את ההשפעה על הקריירה שלך.

מהו תיאור תפקיד?

א י ob תיאור מתאר את התפקיד והאחריות הבסיסיים של תפקיד ספציפי. זה בדרך כלל כולל את המשימות, החובות, המטרות והציפיות עבור האדם בתפקיד. לעתים קרובות, זה גם יספק מבנה דיווח, המציין היכן נופל התפקיד בטבלה הארגונית.

רוב המעסיקים יפתחו תיאורי תפקידים כדי להמציא את הציפיות שלהם למאמצי העבודה של עובדים בתפקידים ספציפיים. מודעות דרושים הם סוג של תיאור תפקיד המשמש לקידום משרות פנויות למועמדים פוטנציאליים.

תיאורי תפקיד פורמליים משמשים לעתים קרובות כבסיס להערכות ביצועים כאשר מנהלים מודדים אם העובדים עמדו בציפיות או עברו את הציפיות בתפקידם.

מידע הכלול בתיאור התפקיד

תיאורי התפקיד חורגים הרבה מעבר לרישום המטלות והמשימות הנדרשות לביצוע תפקיד מסוים. לעתים קרובות הם כוללים אלמנטים נוספים כמו מטרת התפקיד, איך העובד מתממשק עם צוות אחר ואיזה סוג נסיעה יעשה העובד.

חלק מתיאורי התפקיד יכללו התייחסות לתוצאות או לתוצאות שעל העובד להפיק, כגון יעדי מכירות או מספר שעות הלקוח הנגבות.

בדרך כלל, כישורים כמו מיומנויות, ידע, השכלה, הסמכות, רמת ניסיון קודם ודרישות פיזיות לתפקיד משולבים גם הם.

ארגונים מסוימים יוצרים תיאורי תפקיד על סמך רשימה של תכונות וכישורים שהיו קריטיים להצלחתם של מבצעים מצטיינים בתפקיד זה לאורך זמן. מאחר שתפקידי העבודה מתפתחים על סמך הצרכים הארגוניים ויכולות העובדים, יש לעדכן את תיאורי התפקיד מעת לעת כדי לשקף את השינויים הללו.

כאשר מעסיקים יכולים לשנות את תיאור התפקיד שלך

בכל מדינה בארה'ב פרט למונטנה, יש להניח שעובדים נמצאים נשכר כרצונו . המשמעות היא שהעסקתם היא התנדבותית, והם יכולים להתפטר מתי שהם רוצים. למרות שזה סטנדרטי לתת התראה של שבועיים , רוב העובדים אינם מחויבים לעשות זאת על פי חוק.

עם זאת, העסקה כרצונה פירושה גם שחברות יכולות לשנות את מקום עבודתם של עובדים או לפטר אותם כראות עיניהם - בתנאי, כמובן, שהסיבה שלהן לפיטורי העובד אינו מפלה על פי החוק .

בקיצור, ברוב המקרים, המעסיק שלך יכול לשנות את תיאור התפקיד שלך בכל עת.

עובדים המכוסים בחוזה

חריג חשוב מכסה עובדים המנוהלים על ידי א חוזה עבודה או א הסכם קיבוצי שקובע מערך מסוים של תפקידי עבודה או תנאים.

חוזי איגוד רבים מציינים בצורה מפורשת מאוד אילו חובות קשורות לתפקידים שונים. לא ניתן לצפות מאינסטלטור איגוד לצבוע את חדר האמבטיה שבו היא מתקינה אביזרים, למשל. בדוגמה אחרת, אם אתה מכוסה בחוזה עבודה המפרט את חובות העבודה שלך, המעסיק שלך לא יכול לשנות אותם ללא הסכמתך.

עם זאת, לא כל חוזה איגוד מכסה במפורש את כל השינויים בחובות העבודה. במצבים מסוימים, מעסיק עשוי להיות מסוגל לבצע שינויים מסוימים ללא אישור האיגוד. לדוגמה, אם חוזה מאפשר למעסיק לקבוע או לשנות מדיניות, ייתכן שהחברה תוכל לשנות כלל מבלי לנהל משא ומתן עם האיגוד.

אם יש לך שאלות ספציפיות לגבי החוזה שלך, עדיף לשאול את נציג האיגוד שלך או להתייעץ עם עורך דין תעסוקה לקבלת מידע נוסף.

הגנות עובדים מפני שינויים בעבודה

עובדים מוגנים מפני שינויים בתיאור התפקיד שלהם שיכולים להתפרש כנקמה על ידי מעסיק בתגובה לעובד שמממש זכות עבודה. לדוגמה, א מלשיין ייתכן שיהיו להם סעד אם תפקידם הוחלף לאחר דיווח על הפרה משפטית על ידי המעסיק שלהם.

שינויים על ידי מעסיקים במספר שעות העבודה, בלוח הזמנים, במיקום או באחריות כדי למנוע נטילת חופשה המובטחת במסגרת חוק חופשת משפחה ורפואה (FMLA) אסורים גם כן.

מעסיקים אינם יכולים להעביר עובדים לעבודה אחרת כדי למנוע מעובד לצאת לחופשה. כמו כן, מובטחת לעובדים גישה למשרה שווה ערך בשובם למקום העבודה לאחר השלמת חופשה.

שיטות עבודה מומלצות למעסיק

מלבד שיקולים משפטיים אלה, נוהלי ניהול משאבי אנוש הטובים ביותר מציעים שמעסיקים צריכים לחפש הסכמת עובדים לפני ביצוע שינויים גדולים בתפקידי העבודה ועליהם לנסח מחדש את תיאורי התפקיד כדי להבהיר את התפקיד החדש.

באופן כללי, המורל והפרודוקטיביות משתפרים אם העובדים מאשרים את תיאור התפקיד החדש שלהם. חשוב לקבל תמיכת עובדים לשינויים ארגוניים.

אם אתה מודאג מכך שאחריות התפקיד שלך תשתנה, מומלץ לראות אם אתה יכול לדון במצב עם המנהל שלך או עם מחלקת משאבי האנוש של החברה שלך כדי לראות אם יש דרך למצוא פתרון שיתאים לכולם מְעוּרָב.

המידע הכלול במאמר זה אינו ייעוץ משפטי ואינו מהווה תחליף לייעוץ כזה. חוקי המדינה והפדרליים משתנים לעתים קרובות, והמידע במאמר זה עשוי שלא לשקף את חוקי המדינה שלך או את השינויים האחרונים בחוק.

מקורות מאמרים

  1. SHRM. , ניהול שינויים ארגוניים .' נגיש ב-16 במרץ 2020.

  2. הוועידה הלאומית של בתי המחוקקים של המדינה. ' תעסוקה ברצון - סקירה כללית .' נגיש ב-28 באפריל, 2020.

  3. כתב עת למשפטים של אינדיאנה. ' תפקיד סיווג תפקידים במשא ומתן קיבוצי .' נגיש ב-16 במרץ 2020.

  4. סקירת החוק הלאומי. ' NLRB מרגיע את התקן לשינויי מעסיק בתנאים ותנאי העסקה של עובדים .' נגיש ב-28 באפריל, 2020.

  5. נציבות שוויון הזדמנויות בארה'ב. ' עובדות על תגמול .' נגיש ב-16 במרץ 2020.

  6. משרד העבודה האמריקאי. ' גיליון מידע מס' 77B: הגנה על אנשים תחת ה-FMLA .' נגיש ב-16 במרץ 2020.