כיצד לטפל בשאלות מיון לפני ראיון
••• CasarsaGuru / E+ / Getty Images
כאשר אתה מגיש מועמדות לעבודה, ייתכן שתתבקש לענות על שאלות מיון. התגובות שלך יקבעו אם יש לך את הכישורים הבסיסיים לתפקיד ותזומן לראיון.
חברות מסוימות רוצות שהמועמדים יענו לשאלות לפני קביעת ראיון עבודה. כאשר הם עושים זאת, הם עשויים לשלוח שאלון מיון לפני הראיון עם שאלות למלא. במקרים אחרים, תוכל לענות על שאלות באינטרנט או להיבדק בטלפון כדי לקבוע אם אתה מתאים לתפקיד.
מה כלול בהקרנה לפני ראיון
אם תתבקש למלא שאלון, ייתכן שתצטרך לשתף חלק מאותו מידע שנמצא בקורות החיים שלך וב- בקשת עבודה שהגשת .
ייתכן גם שתישאל שאלות הקשורות לרקע שלך, כישוריך, הניסיון שלך וזמינותך לעבודה.
השאלון עשוי לכלול גם שאלות מבחן כדי למדוד את היכולת שלך לעשות את העבודה.
מעסיקים המשתמשים בשאלונים לפני ראיון בדרך כלל שולחים אותם למועמדים לפני ראיון. ניתן למלא את השאלות באופן מקוון או באמצעות דואר אלקטרוני, בהתאם לחברה. תקבל הדרכה כיצד להשלים אותן כשתקבל את השאלות.
מדוע מעסיקים משתמשים בשאלונים לפני ראיון
שאלונים טרום ראיון מאפשרים למעסיקים לאסוף יותר מידע אודותיך מזה המסופק בקורות החיים ובמכתב המקדים שלך. המטרה של שאילת שאלות לפני הראיון היא לגלות אם אתה א התאמה טובה הן לתפקיד והן לחברה, כמו גם לשאול שאלות שאולי לא יועלו במהלך הראיון.
זה חוסך זמן למנהלים המגייסים, כי יהיה להם חלק מהמידע שהם צריכים כדי לקבל החלטת גיוס מראש, מה שמשאיר יותר זמן לשאלות אחרות במהלך ראיון העבודה בפועל.
טיפים למענה על שאלות טרום ראיון
למרות שאולי יש לך ראיון בתור כשתקבל את השאלון, אתה עדיין צריך לקחת את הראיון המקדים ברצינות. מדי פעם, מעסיקים יבחרו שלא לקבוע ראיון רשמי או לבטל ראיון אם התגובות שלך מצביעות על כך שאינך מתאים לתפקיד.
רוב השאלונים נועדו לקחת למועמד כחצי שעה למילוי. ענו ביסודיות על כל שאלה מבלי לספק יותר מדי פרטים, בדיוק כפי שהייתם עושים באופן אישי או ראיון טלפוני . אם השאלון כולל מקום בו ניתן לענות על כל שאלה, אל תחרוג מהמקום שניתן. שמור את תשובותיך תמציתיות אך מלאות.
שאלות הקשורות לגיוס
במקום לשאול את השאלות הללו במהלך הראיון בפועל, לעתים קרובות מעסיקים שואלים שאלות מפורטות יותר הקשורות לגיוס במהלך הראיון המקדים. להלן כמה דוגמאות לשאלות אלו:
- איפה ראית את הפוסט שלנו?
- האם הייתם מוכנים להשתתף בראיון טלפוני?
- מהי השכר המינימלי השנתי ההתחלתי שהיית מקבל לתפקיד זה?
- האם יש מישהו שהיית רוצה לפגוש או לדבר איתו במהלך הביקור שלך לראיון?
- באילו קריטריונים החלטה תשתמש כדי להחליט אם תקבל הצעת העבודה הזו אם הוא עשוי?
- לאילו חברות נוספות פנית לאחרונה?
- האם אוכל ליצור קשר עם הפניות שציינת בבקשת העבודה שלך?
- מה הזמינות שלך? מתי תוכל להתחיל לעבוד אם התקבלת לעבודה?
- לאילו חברות נוספות פנית לאחרונה?
חוזקות וחולשות
סביר להניח שמעסיק ישאל אותך על החוזקות והחולשות שלך במהלך הראיון בפועל. עם זאת, שאלונים לפני ראיון מכילים לעתים קרובות גם שאלות לגבי שלך חוזקות וחולשות, רק למקרה שידלגו על שאלות אלו במהלך הראיון.
להלן שאלות אופייניות לגבי חוזקות וחולשות:
- אילו תחומי ידע וכישורים טכניים הם החזקים ביותר שלך?
- אילו כישורי צוות ומנהיגות הם החזקים ביותר שלך?
- האם יש לך מיומנויות או חוויות נוספות שלא כללת בקורות החיים שלך שכדאי שנדע עליהם?
- האם תוכל לספק לנו דוגמה או הדגמה של העבודה הטובה ביותר שלך?
מוטיבציה ותסכול
מעסיקים רוצים לדעת אם תתאים להם או לא תרבות החברה וסגנון ניהולי. הם גם רוצים לדעת מה מניע אותך לעבוד במיטבך: האם יש לך מטרות ארוכות טווח, והאם הן מתאימות לתפקיד שאליו אתה פונה? להלן שאלות לדוגמה שאולי תישאל לגבי מוטיבציה ותסכול במקום העבודה.
- תאר תקופה שבה התבקשת לעבוד שעות נוספות ללא תמורה. איך הסתדרת עם המצב?
- איפה אתה מצפה להיות בעוד שנתיים? חמש שנים?
- מעוניינים בהמשך התפתחות מקצועית?
- איך התפקיד הזה משתלב עם המטרות ארוכות הטווח שלך?
שאלות למבחן מיומנות
עשויות להיות שאלות מבחן בשאלון שלפני הראיון. לדוגמה, אם אתה מגיש מועמדות לתפקיד כתיבה או עריכה, ייתכן שתתבקש לגשת למבחן עריכה. אם אתה מגיש מועמדות לעבודה במדיה חברתית, ייתכן שתתבקש להסביר כיצד ליצור פוסט בפייסבוק או סרטון חי, פוסט או סיפור באינסטגרם, פוסט בטוויטר או מודעות בפלטפורמות מרכזיות אלו או אחרות. עבור מועמדים המגישים מועמדות למשרות מתכנת, ייתכן שתישאל לגבי התוכניות שאתה מכיר וההסמכות שאתה מחזיק.
סוגי שאלות המיומנויות שתישאלו, אם ישנן, יהיו קשורות לסוג התפקיד אליו מגייסת החברה.
בדוק את התגובות שלך
לפני שאתה שולח בחזרה או שולח את השאלון שלך, הקפד לקרוא הגהה בתגובות שלך כדי לוודא שאין שגיאות הקלדה או שגיאות דקדוק.
כמו כן ודא שהמידע ששלחת תואם את קורות החיים ובקשת העבודה שלך. אי התאמות יהוו דגל אדום עבור מעסיק ועלולות לעלות לך בראיון.
מידע על הראיון
בנוסף לשאלת שאלות, מעסיקים כוללים לעתים קרובות מידע שיהיה הכרחי לראיון הקרוב (אם יש לך אחד מתוזמן) בשאלון.
מידע זה עשוי לכלול פרטים על מה ללבוש לראיון, הנחיות למשרד והחומרים שתצטרכו להביא.
טייק אווי מפתח
קח ברצינות שאלות לפני הראיון: מנהלי גיוס יעריכו את התשובות שלך לשאלון, כמו גם את תגובות הראיון שלך, בעת קבלת החלטת גיוס.
השאלות יכולות להשתנות: הם עשויים להיות קשורים לרקע או ליכולות שלך, או אולי אפילו שאלות מבחן שנועדו להעריך את הכישורים שלך בתחומים ספציפיים.
בצע את ההוראות בקפידה: אם תתבקשו לספק שלושה משפטים, עשו זאת - לא ארבעה או שניים. קרא הגהה את התגובות שלך לפני הגשתן.
מקורות מאמרים
SHRM. , סינון והערכת מועמדים . הגישה ל-19 בינואר 2021.
CareerOneStop. ' סוגי ראיונות .' הגישה ל-19 בינואר 2021.