טיפים להגהה למחפשי עבודה
••• martin-dm / Getty Images
תוכן הענייניםלְהַרְחִיבתוכן העניינים- אל תסמוך על בדיקת איות
- קח הפסקה
- הדפס את זה
- קרא בקול רם (ולאחור)
- צמצם את קריטריוני העריכה שלך
- בדוק אם יש עקביות
- הגהה מידע אישי
- שאל חברים או משפחה
מעסיקים יכולים להיות מאוד בררנים במהלך תהליך ההעסקה . שגיאת ההקלדה הקטנה ביותר שלך קורות חיים , מכתב מקדים או חומרי יישום אחרים עשויים למנוע ממך להגיע לראיון.
לכן, חשוב לך לקרוא את כל חומרי הבקשה שלך לפני שליחתם למעסיק. להלן מספר טיפים שיעזרו לך לבצע הגהה יסודית.
אל תסמוך על בדיקת איות
בעוד שבדיקת איות יכולה לעזור לך לזהות שגיאות הקלדה ברורות, היא מחמיצה מספר שגיאות נפוצות. לדוגמה, בדיקת האיות לא שמה לב אם אתה כותב את שלך במקום אתה - אחד הנפוצים ביותר שגיאות בקורות חיים ובמכתב מקדים . לכן, ערוך ביסודיות כל מסמך בעצמך.
קח הפסקה
אל תערוך את קורות החיים, המכתב המקדים או חומרי בקשה אחרים מיד לאחר כתיבתם. קח קצת זמן מהמסמך; זה יאפשר לך לערוך עם קבוצה חדשה של עיניים. בעוד שרבים באקדמיה ממליצים על הפסקה של 24 שעות לפני הגהה של כל דבר שכתבת, ייתכן שלא יהיה לך כל כך הרבה זמן אם אתה עומד בפני דדליין. אפילו מרחק של כמה שעות מהמסמך לפני עריכתו יעזור.
הדפס את זה
הגהה עותק מודפס של קורות החיים שלך ומכתב מקדים במקום להסתכל עליהם על מסך מחשב. סביר להניח שהסתכלתם במסמך על מסך מחשב כבר זמן רב, וגרסה מודפסת תעזור לכם לראות אותו בעיניים רעננות. הדפסתו גם תעזור לך לראות את המסמך כפי שהמגייס יראה אותו. בדרך זו, אתה יכול לזהות ולתקן כל מעברי עמוד מביכים.
קרא בקול (ולאחור!)
קרא את המסמך שלך בקול רם תוך כדי הגהה. זה יאלץ אותך להאט בזמן שאתה קורא ולתפוס שגיאות כלשהן.
עורכים רבים ממליצים גם לקרוא לאחור (ערוך קודם את המשפט האחרון, אחר כך את השני-לאחרון וכו'). לא רק שזה גם יאט את הקריאה שלך, אלא זה ישבור את הזרימה ההגיונית של המסמך, ויאפשר לך להתמקד באיות ובדקדוק.
בזמן שאתה קורא בקול רם, אתה יכול גם לעקוב אחרי האצבע. זה יעזור לך להתמקד בכל מילה.
צמצם את קריטריוני העריכה שלך
זה יכול להיות קשה לערוך הן עבור דקדוק ואיות בו זמנית. לעריכה יסודית יותר, ערוך רק סוג אחד של שגיאה בכל פעם.
לדוגמה, בצע הגהה אחת לאיתות, אחת לסימני פיסוק, אחת לזמן הפועל, אחת לפורמט, אחת למידע עובדתי וכו'. למרות שזה עשוי לקחת קצת יותר זמן, זה יעזור לך לתפוס כל סוג של שגיאה.
בדוק אם יש עקביות
אנשים רבים פשוט מחפשים שגיאות כתיב ודקדוק בעת עריכה, אך עליך גם לוודא שהפריסה שלך עקבית.
ראשית, ודא שגודל הגופן והסגנון שלך זהים לאורך כל המסמך - אם אתה גוזר ומדביק משפטים, ייתכן שיש לך גופנים שונים באותו מסמך, מה שנראה מבולגן. כמובן, בקורות חיים, גדלי הגופן שלך עשויים להיות שונים בהתבסס על אם אתה כותב כותרת או נקודה. זה בסדר, אבל תוודא שאתה עקבי. כל הכותרות שלך צריכות להיות באותו גופן וגודל, וכך גם כל נקודות התבליט שלך.
כמו כן, ודא שהדקדוק שלך עקבי. לדוגמה, אם אתה משתמש באותיות רישיות בכל המילים בכותרת אחת, ודא שאתה עושה את אותו הדבר עבור כותרות אחרות. אם אתה משתמש במשפטים שלמים ובנקודה בנקודה אחת, עשה את אותו הדבר עבור כל שאר הנקודות.
הגהה מידע אישי (עבורך ועבור המעסיק)
אנשים רבים פשוט מרפרפים על המידע האישי שלהם (שם, כתובת, כתובת דואר אלקטרוני וכו'). עם זאת, טעות במידע זה יכולה לגרום לכך שהמעסיק אינו יכול ליצור איתך קשר.
חשוב גם לבצע הגהה של המידע שאתה כולל על החברה שאליה אתה מגיש מועמדות.
בדוק את האיות של שם המעסיק ושם החברה, וודא שאתה מקבל את הכתובת הנכונה. כמו כן, ודא שאתה משתמש ב- תָקִין שם החברה! אם אתה מעתיק ומדביק שם חברה במכתב מקדים, למשל, אתה מסתכן בהדבקת השם הלא נכון.
שאל חברים או משפחה
אנשים שפחות מכירים מסמך יכולים לעתים קרובות לראות שגיאות בצורה ברורה יותר. בקש מבן משפחה או חבר לערוך עבורך את המסמך שלך באמצעות עצות ההגהה לעיל.
מקורות מאמרים
בית הספר למשפטים של אוניברסיטת בולטימור. ' שיטות ההגהה הטובות ביותר לסופר המשפטי המתפתח .' נגיש ב-10 באוגוסט 2021.
אוניברסיטת צפון קרוליינה בצ'פל היל. ' עריכה והגהה .' נגיש ב-10 באוגוסט 2021.