משאבי אנוש

רעיונות מובילים לגיוס מועמדים מעולים לעבודה

קריקטורה של יד מכנית בוחרת את המועמד הנכון לעבודה מקבוצה.

••• אנדרו בייקר / Getty Images

תוכן הענייניםלְהַרְחִיבתוכן העניינים

המעסיקים החכמים ביותר, שמעסיקים את האנשים הטובים ביותר, מגייסים מאגר מועמדים מוכשר מראש של עובדים פוטנציאליים לפני שהם צריכים לאייש משרה. או, כפי שאומר הארווי מאקי, ידוע, חסר כבוד, סופר ונואם, על רשתות, 'תחפור את הבאר לפני שאתה צמא'.

בניית מאגר מועמדים מראש

אתה יכול לפתח קשרים עם מועמדים פוטנציאליים הרבה לפני שאתה צריך אותם. רעיונות אלו יעזרו לך גם בגיוס מאגר גדול של מועמדים כאשר יש לך משרה פנויה. המשך לקרוא כדי לגלות את הדרכים הטובות ביותר לפתח את מאגר הכישרונות שלך ולגייס עובדים.

ככל שתאמץ שיטות אלו מוקדם יותר, כך הארגון שלך יצליח במלחמה הקרובה למען הכישרונות. (וסמכו על ההצהרה הזו, תוכלו לחוות מלחמות על כישרון כשדור הבייבי בום יפרוש.) המשך לקרוא כדי לגלות את הדרכים הטובות ביותר לפתח את מאגר הכישרונות שלך.

גיוס המועמד האידיאלי שלך

ל תיאור משרה שאומר לעובדים פוטנציאליים שהדרישות המדויקות של התפקיד שימושיות. שימושי עוד יותר הוא התהליך שבו אתה משתמש כדי לפתח את תיאור התפקיד באופן פנימי ואת מאפייני ההתנהגות של המועמד האידיאלי שלך.

הרכיבו צוות של אנשים המייצגים את התכונות הטובות ביותר של האנשים המחזיקים כעת באותו תפקיד או בתפקיד דומה, ואל תשכחו לכלול את מנהל גיוס .

פתח תיאור תפקיד שמתאר את תחומי האחריות והתפוקות העיקריות של התפקיד. לאחר מכן, הגדירו את מאפייני ההתנהגות של האדם שאתם מרגישים שהוא המועמד האידיאלי שלכם.

לבסוף, רשום את 5 עד 10 תחומי האחריות והמאפיינים העיקריים שלך שבהם תשתמש כדי לסנן קורות חיים, לבצע מסכי טלפון ובסופו של דבר, לקבוע את השאלות עבור המועמדים שאתה מראיין.

נשמע כמו הרבה מאמץ? זה. אבל, יהיה לך מושג הרבה יותר טוב לגבי המאפיינים של המועמד האידיאלי שאתה רוצה למשוך לחברה שלך כאשר אתה עושה את התכנון הזה באמצעות דואר אלקטרוני או פגישת תכנון גיוס.

הקש על רשתות העובדים שלך

הפיצו מידע מפה לאוזן על זמינות התפקיד, או זמינות בסופו של דבר, לכל עובד כדי שיוכלו כל הזמן לחפש מועמדים מעולים ברשתות החברים והמקורבים שלהם.

עם רשתות חברתיות ו נטוורקינג מקצועי , רוב הסיכויים שאתה והעובדים שלך מחוברים באופן מיידי למאות, ואפילו לאלפי, מועמדים פוטנציאליים. היכנס לקהל הפוטנציאלי הזה בפייסבוק, לינקדאין וטוויטר, אם להזכיר רק כמה.

השתמש בזמן של דוכן תערוכות כדי לפגוש ולהכיר מועמדים פוטנציאליים כמו גם לקוחות. עודדו עובדים לאסוף כרטיסי ביקור מעובדים אפשריים עם פוטנציאל גבוה ולפתח קשרים עם עובדים אפשריים. וגם, אל תפסיק עם העובדים לבד; הקש גם על הרשתות של הקשרים החברתיים, ההנהלה, המממנים והאקדמיים שלך.

בחברת לקוח, מנהל המכירות הפנה לתפקיד חבר ילדות, שעובר חזרה למדינתו. ללא קשר במשך כמה שנים, העובד החדש יצר קשר עם כל חבריו כאשר היה צריך לעבור משיקגו לאזור דטרויט. הלקוח נהנה מהרשת של מנהל המכירות ושכר עובד מצטיין.

ודא שאתה מפרסם את העניין שלך בהפניות עובדים. בחברות מסוימות, הפניות לעובדים, במיוחד עבור תפקידים שקשה לאייש, אפילו מתוגמלים בבונוסים במזומן. פרסום כל המשרות הפתוחות, הכרזת פתיחות בפגישות החברה ושיתוף תוכניות צמיחה עם חברי החברה יעזרו להפיץ את המסר שלך.

נצל את אנשי הקשר שלך

שלם עבור עובדים כדי להשתתף ולהתחבר לקבוצות בתעשייה, כנסים ותערוכות. מעת לעת, צור רשימות מאסטר של מנהיגים בתעשייה ועובדים פוטנציאליים אחרים מלקוחות, עמיתים, עמיתים לעבודה וחברים.

פתח תוכנית ליצירת קשר עם אנשים אלה באופן שיטתי וקבוע. היה מוכן לשתף אותם בתיאור התפקיד שלך באמצעות הדואר, הדואר האלקטרוני, באינטרנט ובפקס. עקוב אחר כל ליד טוב.

השתמש ברשת טלפונית נרחבת. הביאו אנשים לראיונות לפני שתהיה לכם משרה פנויה. אולי תרצה אפילו לשקול לפתוח ניוזלטר חברה תקופתי כדי לעדכן את רשימות המאסטר שלך של עובדים פוטנציאליים, לקוחות ואחרים מתעניינים לגבי התקדמות החברה וההתרחשויות. אתה יכול להשתמש בהפצה מקוונת ו/או בדואר כדי לשלוח אותם.

מחפשים את העמותות ה'נכונות' להצטרף? בדוק את המשאב הזה: מצא עמותות, אנשים ועסקים מהאגודה האמריקאית של מנהלי האגודה.

השתמש באתר שלך לגיוס מועמדים

האם הקטע 'הצטרף לצוות שלנו' באתר החברה שלך מספר ואפילו 'מכור' עובדים פוטנציאליים על החזון, המשימה, הערכים והתרבות של החברה שלך? האם אתה מציג מסר על איך אנשים מוערכים?

האם אתה מביע את מחויבותך לאיכות וללקוחותיך? אם לא, אתה מפסיד את אחד מכלי הגיוס החשובים ביותר שיש לך כדי לפנות לעובדים פוטנציאליים עתירי פוטנציאל.

במקום רשימות המשרות האופייניות, הכתובות בצורה יבשה, לגבי משרות זמינות, האתר שלך צריך לכלול את החזון הזה, המידע הזה שמייחד את החברה שלך מאחרים בענף שלך.

רשימות המשרות שלך חייבות לנצנץ באישיות כדי שמועמד פוטנציאלי יחשוב 'הארגון הזה בשבילי'. וכעת, לאחר שקיבלתם את תשומת הלב שלהם, עליכם לספק למועמדים דרך להגיש בקלות קורות חיים לצורך בחינת משרות עתידיות.

אתר אינטרנט אחד של חברה לגיוס יש לו קישור 'דבר עם הנשיא', ועדיף להאמין שאנשים עושים זאת. הם מקבלים זרם קבוע של קורות חיים ואנשי קשר דרך ההזמנה הזו ואפילו שכרו מנהל הפקה שיצר כאן את הקשר הראשון שלו.

צוות משאבי אנוש של חברה אחרת מפרסם תיאורי תפקידים כלליים לתפקידים שצריכים לעתים קרובות מועמדים. אנשים מגיבים. עובד גיוס אתרים .

שמור על קשר עם מועמדים מעוניינים

אל תתנו לעובדים הפוטנציאליים הללו להגיש את קורות החיים שלהם ולעולם אל תשמעו מכם שוב. תאבד את כל המומנטום שרק ביליתי בפיתוח עם המעט המועדפים. בדיוק כפי שהומלץ קודם לכן עם רשתות עובדים ואנשי קשר מקצועיים, המשיכו ולטפחו את הקשר.

אפשר למועמדים המעוניינים להירשם לניוזלטר של החברה; שקלו לכתוב מיני ניוזלטר רק עבורם. עקוב אחר כל ההגשות לאתר עם ברכה שאומרת תודה על התעניינותך בחברה שלנו.

שלח עדכון תקופתי לגבי מקומות העבודה שלך. הזמן את העובד הפוטנציאלי לבקר בארגון שלך כאשר הוא נמצא באזור. הקשר המקצועי והשוטף שלך עם מתעניינים מבטיח הצלחה בגיוס .

הפוך למעסיק בחירה

חשבו מה עובד פוטנציאלי שוקל לפני שהוא מסכים להצטרף לארגון או לעסק שלכם. האם אתה יציב, מרוויח כסף וגדל? האם אתה ידידותי לעובדים? האם המשימה שלך תופסת את שיתוף המחשבה ו/או את מיתרי הלב של האנשים שאתה הכי רוצה לגייס?

האם עובד חדש ירגיש חלק ממשהו גדול ממנו אם יצטרף אליכם? האם הארגון שלך יטפח את הכישרון שלו ויספק הזדמנויות מרגשות לאתגר וצמיחה מקצועית?

אם אתה יכול לענות על שאלות אלה בחיוב, נתח כל מרכיב בתהליך הגיוס שלך כדי לוודא שאתה שולח את ההודעות הללו. אם אתה רוצה להיות מעסיק בחירה , עליך להתנהג כמו מעסיק בחירה. יתר על כן, עליך לתקשר את המחויבות הזו לעובדים הפוטנציאליים שלך.

אנשים מחפשים דברים קטנים - שהם באמת דברים גדולים - כמו לשים לב אם אתה מחזיר שיחות טלפון מייד. הם צופים כאשר כל המראיינים חוזרים על אותן שאלות. הם מודעים לכך שהגבת כדי לאשר את קבלת קורות החיים שלהם.

הם מעריכים שיחת טלפון כאשר מישהו אחר נבחר לתפקיד שהם רצו. (כן, אתה עדיין צריך לשלוח מכתב לאנשים שראיינת, אבל המעקב הבלתי פורמלי יותר מוערך.) הם מרגישים רצויים כשהם יכולים לתקשר איתך בדוא'ל.

בנוסף, להיות מעסיק מועדף הוא מוניטין שאתה בונה בענף שלך שהוא כלי רב עוצמה למשיכת כישרונות מובילים.

גיוס באמצעות האינטרנט

האינטרנט, בנוסף לאתר הארגון שלך, התפתח במהירות והפך לכלי המפתח בגיוס מבחינת התועלת שלו למעסיקים, לעובדים פוטנציאליים ולחברה בכלל. למד כיצד להשתמש באינטרנט כדי למצוא ולמשוך מועמדים מעולים. אלה אפשרויות שאתה יכול לשקול כרגע.

פרסם את עמדותיך באתרי איגודים מקצועיים. זה כולל אתרי סניפים מקומיים או איגודים מקצועיים הקשורים לתפקיד. (זו שיטה מצוינת למציאת כישרונות מקומיים.)

פרסם משרות פתוחות באתרי אינטרנט שספקים פרטיים או המדינה ו/או הממשל המקומי שלך מספקים. למדינה או למדינה שלך יהיו משאבים שווים לשימושך.

פרסם את המודעה המסווגת שלך באתרים הקשורים לעיתונים. לרוב העיתונים יש אתר מסונף שבו אתה יכול לפרסם מודעות. מודעות אלו כלולות במחיר של מודעת מודפס מסווגת (האם מישהו משתמש בהן יותר למעט פרסומי דרושים מקומיים קרובים?) או שאתה יכול לשלם עבור פרסום באינטרנט רק. ודא שמודעות הגיוס שלך 'מוכרות' את החזון ואת היתרונות של הארגון שלך. מודעות יעילות מציגות את החברה שלך כמקום עבודה מרגש ומתגמל. מודעות דרושים אפקטיביות גורמות לאנשים לרצות להגיש מועמדות למשרד שלך.

השתמש בציידי ראשים ומגייסים

לפעמים, זה שווה את הזמן שלך להשתמש ציידי ראשים, מגייסים וחברות השמה לתעסוקה . החברות הטובות ביותר עשו עבורך הרבה משיעורי הבית ופיתוח מאגר מועמדים. צפו לשלם 20-35 אחוז מעלות השכר השנתי של המתגייס החדש. אבל, עבור תפקידים מסוימים, ובתעשיות מסוימות, העלות בזמן המחלקה שלך והזמן המושקע בחיפוש כושל אפשרי, שווים את זה.

שירותי בריאות, למשל, הם ענף שבו גיוס מקצועי יכול להיות קריטי, במיוחד ברמה הבכירה. הנה רשימה של חברות חיפוש המנהלים הטובות ביותר בתחום הבריאות .

בנוסף, למגייסים יש מאגר מועמדים שכבר פותח. הם מספקים זוג שני של עיניים מנוסות כדי לעזור לך בחיפוש שלך. חלקם טובים מאוד. עמית משאבי אנוש נפגש לאחרונה עם מגייס והציע לו עבודה במכירות בארגון לקוחות במקום. תאמין בזה, הוא היה כל כך טוב. היא בהחלט יכלה לראות אותו מוצא מועמדים מצוינים למעסיקים.

כאשר אתה עובד בתפקיד משאבי אנוש, שיחות ממגייסים פוטנציאליים מגיעות מספר פעמים בשבוע. בקש הפניות ובדוק אותן. שוחח עם חברות שאינן מתחרות כדי לקבל הפניות של מגייסים שהם היו מרוצים מהם. אתה יכול גם לחקור מגייסים בכל מספר אתרים באינטרנט.

מחפשים רעיונות נוספים לגבי גיוס עובדים שהם כוכבים פוטנציאליים? הנה עוד כמה מהרעיונות האהובים עלי לגיוס עובדים.

השתמש בסוכנויות וחברות זמניות

שקול להשתמש בצוות זמני כפתרון ל'ניסיון של אדם בתפקיד' או לאייש תפקיד שאינך בטוח שאתה צריך לטווח הארוך. עובדים זמניים יכול גם לספק חיץ שימושי לעליות ומורדות של מחזור העסקים, כך שלא תצטרך להשפיע על צוות הליבה שלך בזמן השבתה.

חברות זמניות יגייסו ויסקרו לפי המפרט שלך ויבטיחו את שביעות רצונך. הם חוסכים לצוות שלך כמויות עצומות של זמן כשהם מספקים בדיקות, בדיקת תרופות, בדיקת התייחסות, בדיקות רקע , וכל דבר אחר שתרצה, תמורת תשלום סמלי. עד למפגש של צוות משאבי אנוש עם קבוצת המועמדים שנבחרה, מרבית העבודה, מלבד ראיון עבודה אישי, הושלמה עבורם.

בנוסף, כאשר החברות יכירו את הצרכים שלך, בדיוק כפי שעושים ציידי ראשים ומגייסים, הם יחפשו ויציעו כישרונות שלדעתם עומדים בקריטריונים שלך למועמדי כוכבים.

חברות רבות עובדות עם שתיים או שלוש סוכנויות וחברות רבות שוכרות רק את חמשת האחוזים המובילים מאנשי הצוות הזמני, כך שהן שוכרות אנשים נהדרים.

למד על המועמדים האידיאליים שלך

זהה מה המועמדים הדרושים שלך קוראים; שימו לב לאתרים שבהם הם מבקרים; ללמוד את הרשימות שבהן הם משתתפים; לקבוע את המגזינים והעיתונים בתעשייה שהם קוראים.

זהה את מקורות החדשות, הפורומים, קבוצות הדיון והמקומות המועדפים עליהם לתרגול רשתות חברתיות. במילים אחרות, גלה כל מה שאתה יכול על סוגי האנשים שמהווים את עשרת האחוזים המובילים של העובדים הנוכחיים שלך ואת מיטב מאגר הכישרונות שלך.

השתמשו במידע זה כדי למסך קורות חיים, כמובן, ולפתח שאלות ראיון יעילות.

והכי חשוב, השתמש במידע זה כדי לפתח אסטרטגיות גיוס יצירתיות ומהנות עבור הפתיחות הפוטנציאליות שלך. שבו עם קבוצה מתעניינת הכוללת חברים בקבוצה אותה אתם מנסים לגייס ועשו סיעור מוחות על דרכים פוטנציאליות אחרות לאיתור מאגר מועמדים מתאים לכל תפקיד.

כמה דוגמאות שנראו כוללות מודעה מצחיקה מאוד בעיתון מוצק. זה ממש קפץ מהדף כי זה בלט כל כך חזק מהחבילה. (המודעה חיפשה קריאייטיב עבור משרד פרסום; אתה יכול להמר שהם מצאו את המועמד המושלם שלהם.) אנשים גויסו כאנשי צוות פוטנציאליים בזמן שגלשו בחנות ספרים בגלל הספרים שהם סקרו. אנשים מגייסים בתערוכות מהאנשים שמבקרים בדוכנים שלהם.

גייס דרך המעשים הטובים שלך

הנה מחשבת בונוס לגבי גיוס עובדים מעולים: הפרסום שהארגון שלך מקבל בתקשורת החדשותית, בדפוס, בטלוויזיה, ברדיו ובאינטרנט חשוב מאוד לגיוס.

כמה מילים טובות, מאמר מעניין או מאמר על הייעוד שלך המשקף את הארגון שלך באור חיובי, יביאו לכך שעובדים פוטנציאליים יגיעו אליך. וזו הדרך הטובה מכולם למצוא עובדים פוטנציאליים גדולים עבור מאגר המועמדים שלך.

רעיונות לגיוס הם אינסופיים ומאתגרים עד אין קץ, אבל הזמן והמאמץ שאתה משקיע שווים את זה כשהם מביאים לכישרון מוביל עבור הארגון שלך.