מכתבי כיסוי

כיצד לכתוב מכתב כיסוי מותאם אישית

התמקד בעבודה שלו

••• kupicoo / Getty Images

תוכן הענייניםלְהַרְחִיבתוכן העניינים

שמעתי מיותר מכמה מנהלי עובדים שתוהים אם כתיבת מכתבים נלווים היא אמנות אבודה. אחד מהם אמר לי שהוא קיבל הרבה מכתבי כיסוי שהם קצרים יותר מציוצים כולל מכתב נלווה שפשוט אמר 'שיהיה לך יום נעים'. ועוד אחד שאמר, 'אנא הצג את קורות החיים שלי'.

כתיבת מכתב כיסוי לא אמורה להיות אומנות אבודה. המעסיקים עדיין מצפים להם. מנהלי גיוס בחברות שנסקרו על ידי Saddleback College שדורשות מכתבי כיסוי (53%) רוצים יותר מסתם מכתב כיסוי בסיסי.

מה המעסיקים מצפים במכתב נלווה

לפי החברות שנסקרו, הנה מה שהם מצפים לראות במכתבי כיסוי:

כפי שאתה יכול לראות, מעסיקים מצפים למכתבי כיסוי מותאמים אישית שמראים להם מדוע אתה מתאים לתפקיד ומועמד בעל ערך ששווה לקחת את הזמן לראיון.

עם זאת, להגנתם של מועמדים ששולחים מכתבי כיסוי כאילו היו ציוצים של 140 תווים, יכול להיות קשה להצדיק את הזמן לכתוב מכתב כיסוי מותאם אישית , במיוחד כאשר אינך שומע ממעסיקים לאחר שליחת, במקרים מסוימים, מאות מכתבי כיסוי וקורות חיים.

זה קשה כשאתה משקיע מאמץ ביישום - שוב ושוב - והיישומים שלך הולכים לאיבוד ב' חור שחור ' של האינטרנט.

אבל השורה התחתונה היא שאם מעסיק מבקש מכתב נלווה, אתה צריך לשלוח אחד - מכתב נלווה אמיתי, לא משפט או שניים.

זה האינטרס שלך לשלוח אחד, גם אם זה לא חובה.

כיצד לכתוב מכתב כיסוי מותאם אישית

התחל עם תבנית: אחת הדרכים להקל מעט על כתיבת מכתב כיסוי היא להתחיל עם א תבנית מכתב כיסוי . לאחר מכן, התאם אותו כך שיכלול מידע בסיסי על הכישורים והניסיון שלך. שמור את המכתב המקדים שלך כמסמך Word עם שם קובץ זה קל לזהות, כלומר coverlettertemplate.doc.

בכל פעם שאתה מגיש מועמדות למשרה, פתח את מסמך תבנית מכתב הכיסוי שלך וצור גרסה חדשה של מכתב הכיסוי שלך. התאם אישית את מה שהיא כעת תבנית מכתב הכיסוי שלך כך שתתאים ל דרישות התפקיד מהתפקידים אליהם אתה מגיש בקשה. להלן מה שתצטרך כדי להתאים אישית ולעדכן בתבנית המכתב המקדים:

פרטי התקשרות: ערוך את פרטי התקשרות לכלול את המידע עבור המעסיק החדש. ערוך את דִברֵי בְּרָכָה עם השם של מנהל הגיוס החדש, אם יש לך את זה.

התפקיד הספציפי: ערוך את פסקה ראשונה של המכתב שלך כדי לשקף את המשרה אליה אתה מגיש מועמדות והיכן מצאת את הפרסום. בפסקה הראשונה של המכתב המקדים, אתה יכול גם לשתף - בקצרה - מדוע אתה נלהב מהתפקיד ושהוא יתאים. לדוגמה, 'עם X שנות הניסיון שלי ב[תעשייה] והתשוקה ל[פונקציות/מיומנויות ליבה של xyz], אני מאמין שאני מועמד חזק לתפקיד הזה.'

אם הופניתם לתפקיד או מכירים מישהו בתוך החברה, הפסקה הראשונה היא המקום המושלם להזכיר את הקשר. (הערה: אשר תמיד עם החיבור שלך לפני שמסירים את שמם.)

הכישורים והניסיון שלך: התאם אישית את גוף המכתב המקדים ולקשר שלך מיומנויות לתיאור התפקיד . סביר להניח שזה יהיה החלק המאתגר ביותר בתהליך. זה גם החלק החשוב ביותר במכתב המקדים. זה המקום שבו תטעמי את המועמדות שלך. בקורות החיים שלך רשמת את הכישורים והניסיון שלך. כעת, במכתב המקדים שלך, אתה רוצה להעמיק ולהראות מדוע השילוב המסוים שלך של כישורים וניסיון יאפשר לך להיות העובד האידיאלי.קח קצת זמן נוסף להציג את האישיות שלך , כדי שהארגון יוכל לראות מדוע אתה מועמד חזק.

הסגירה: לא תצטרך להתאים את הפסקה האחרונה שלך, סְגִירָה , ו חֲתִימָה . אלה יכולים להישאר אותו הדבר.

שמור את המכתב שלך: הקפד לשמור את מכתב הכיסוי שלך עם שם קובץ חדש (File Save As) כדי שיהיה לך עותק של כל מכתב נלווה שאתה שולח למעסיקים. הנה עצה בנושא כיצד לתת שם למכתבי כיסוי וקורות חיים .

התאמה קלה יותר מאשר להתחיל מאפס. עם התבנית במקום, לא ייקח הרבה זמן לכתוב מכתב נלווה מותאם. אתה תהיה בטוח שתעשה רושם הרבה יותר טוב עם מכתב הכיסוי האישי שלך מאשר אם פשוט תכתוב, 'הנה קורות החיים שלי'.

דוגמה למכתב כיסוי

זוהי דוגמה למכתב כיסוי מותאם אישית. הורד את תבנית מכתב הכיסוי המותאם אישית (תואמת ל-Google Docs ו-Word Online) או ראה למטה לדוגמאות נוספות.

צילום מסך של דוגמה אישית של מכתב מקדים

TheBalance 2018

הורד את תבנית Word

דוגמה למכתב כיסוי (גרסת טקסט)

אוברי המבקש
רחוב ראשי 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
aubrey.applicant@email.com

1 בספטמבר 2018

קתרין לי
מנהל משאבי אנוש
מעון יום שמש
123 Business Rd.
ביזנס סיטי, ניו יורק 54321

גב' לי היקרה,

אני כותב לגבי הפתיחה שרשמת לגננת פעוטה מובילה במעון יום סאני. שמחתי לראות שיש לך פתיחה כי לאחרונה סיימתי את התואר הראשון בחינוך יסודי. עם זאת, אני מעדיף להתמקד בגילאי הגן.

בזמן שלמדתי ב-Western College עבדתי במשרה חלקית ב-Pampkin Patch, מעון יום ליד המכללה. במהלך תקופה זו פיתחתי את כישורי ההוראה הדרושים לעבודה עם ילדים צעירים, כולל סבלנות ויכולת ליצור מערכי שיעור פשוטים. הצלחתי לעבוד היטב עם חבריי למורים. יתרה מזאת, קיבלתי תפקיד מוביל זמני במדור טרום ק' בזמן שהמנחה הרגילה הייתה בחופשת לידה, אז אני יודעת שאני מוכנה לאחריות של תפקיד זה.

צירפתי את קורות החיים שלי, ותוכלו ליצור איתי קשר במייל (aubrey.applicant@email.com) או בטלפון הנייד (555-555-5555). אני מצפה להיפגש איתך לגבי ההזדמנות המרגשת הזו.

בכנות,

אוברי המבקש

לְהַרְחִיב

דוגמה למכתב מקדים באימייל

נושא: FirstName LastName - תפקיד מנהל חנות

אני כותב כדי להגיש מועמדות לתפקיד מנהל חנות ב-Video Game One, כפי שמופיע בדף הקריירה של האתר שלך. התרגשתי לראות את ההזדמנות הזו כי יש לי ניסיון של שנתיים כעוזר מנהל בחנות יוגורט קפואים מוצק.

דרישות הרישום מתאימות בצורה מושלמת למערך הכישורים שלי. יש לי כישורי תקשורת ואנשים מצוינים וניהלתי לוחות זמנים ועובדים במשך שנתיים.

בנוסף, בזמן הלימודים במכללה עבדתי במשרה חלקית בחנות לתיקון מחשבים וקונסולות משחקים והייתי בצוות של ה- League of Legend של המכללה במשך שלוש שנים. צירפתי את קורות החיים שלי לשיקולך.

אתה יכול ליצור איתי קשר בדוא'ל בכתובת myname@myemail.com ואני אצור איתך קשר בשבוע הבא כדי לראות אם נוכל למצוא זמן לדון בהזדמנות זו.

בכנות,

שם פרטי שם משפחה
הכתובת שלך
האימייל שלך
מספר הטלפון שלך

לְהַרְחִיב

סקור עוד דוגמאות למכתבי כיסוי

אם אינך בטוח מה לכתוב, בדוק דוגמאות למכתבי כיסוי להשיג רעיונות לכתיבת מכתבי כיסוי שעושים את הרושם הטוב ביותר. הנה דוגמאות של מכתבי כיסוי בדוא'ל גם כן.

הגהה את מכתביך

לפני שאתה שולח את המכתב המקדים שלך, הקפד לקרוא אותו בקפידה. שגיאת הקלדה או שגיאת דקדוק יכולה לעלות לך בראיון. הנה טיפים להגהה למחפשי עבודה .