דוגמאות לסגירת מכתבים וחתימה רשמית
••• PhotoAlto/Odilon Dimier / Getty Images
תוכן הענייניםלְהַרְחִיבתוכן העניינים- שימוש בסגירה חינם
- דוגמאות לסגירת מכתבים פורמליים
- כיצד לבחור את הסגירה הטובה ביותר
- הימנע מלהיות מזדמן מדי
- כיצד לעצב את החתימה שלך
- דוגמאות למכתבים ואימיילים
ברגע שאתה כותב את הפסקה האחרונה של א מכתב רשמי , ייתכן שתרגיש שסיימת ותוכל לעבור להגהה. אבל בדיוק כמו שיש חוקים לגבי איך לפנות למישהו במכתב רשמי , קיימות גם הנחיות כיצד לחתום.
כשמסיימים מכתב רשמי, חשוב להעביר את מידת הכבוד הראויה לאדם שמקבל את המכתב. לדוגמה, תשתמש בסגירה משלימה שונה ושמרנית יותר עבור נמען לא ידוע מאשר עבור שותף עסקי שאתה מכיר היטב. שֶׁלְךָ סְגִירָה והחתימה צריכה להיות מקצועית כמו שאר שלך מכתב או הודעת דואר אלקטרוני .
שימוש בסגירה חינם
סגירה מחמיאה, המכונה גם סגירה מחמיאה, היא המונח שהוכנס לפני החתימה שלך בהודעת דואר אלקטרוני או במכתב רשמי.
ביטוי הסימון הזה מראה את הכבוד וההערכה שלך לאדם ששוקל את הבקשה במכתב או בדוא'ל שלך.
למרות שזה אולי נראה קצת מיושן, שימוש בסגירה משלימה עדיין נחשב חשוב בעת כתיבת התכתבות עסקית רשמית. כאשר כותבים או שולחים מכתב מקדים לעבודה או כל סוג של מכתב עסקי, זה מתאים להשתמש בסגירה חינם. עם זאת, הקפד לבחור אחד שהוא מקצועי ולא מזדמן.
דוגמאות לסגירת מכתבים פורמליים
כל האפשרויות הבאות הן דרכים טובות לסגור מכתב רשמי:
- כל טוב
- כל טוב
- איחולים לבביים
- הטוב ביותר
- הכי טוב שלי
- בברכה
- בכבוד
- בכבוד רב
- בכנות
- בכבוד רב
- תודה
- שלך בכבוד
- בכבוד רב
- שלך
- מכל הלב
- שלך בלבביות
- עם הערכה
- בהכרת תודה
- בכבוד
- בהערכה כנה
- בתודה מקרב לב
כיצד לבחור את הסגירה הטובה ביותר בחינם
כל האפשרויות המפורטות לעיל מתאימות לשימוש בהתכתבות עסקית.
בחר באיזה מהם להשתמש בהתבסס על כמה טוב אתה מכיר את הנמען והנסיבות מאחורי כתיבת המכתב שלך.
לדוגמה, הגבל אפשרויות שהן צורה כלשהי של תודה (כגון 'בהערכה' ו'בהכרת תודה') למקרים שבהם אתה מבקש טובה או מביע הערכה.
אתה יכול לחשוב על 'בברכה', 'בברכה', באהבה, ועל הווריאציות על הסגירות האלה כשמלה השחורה הקטנה של סגירת מחמאה. אתה לא יכול לטעות בבחירת אחת מהאפשרויות האלה - הן תמיד מתאימות.
זכור שאם אתה כותב מישהו בכוחות המזוינים, נהוג בצבא להשתמש בסגירה המחמיאה, Very Respectfully או בקיצור שלו, V/R.
הימנע מלהיות מזדמן מדי
אתה לא שולח אימייל עם חבר או שולח מכתב תודה לקרוב משפחה. אל תשתמש בסימנים סתמיים כמו אהבה, הידד, מאוחר יותר, Ciao או תמיד. אפשרויות אלו אינן תואמות את הפורמליות של המכתב שלך. שמור על הטון המקצועי של ההתכתבות שלך עקבי, מהצדעה דרך התוכן ועד החתימה.
כיצד לעצב את הסגירה ולכלול את החתימה שלך
זכור תמיד לעקוב אחר הסגירה עם פסיק, כמו בדוגמאות למטה. השם שהקלדת יעבור אחרי הסגירה החמימה. אם אתה שולח מכתב מודפס, השאר ארבע שורות רווח בין הסגירה לשם המוקלד שלך. כאשר אתה מדפיס את המכתב, זה ייתן לך הרבה מקום לחתום בו את שמך בדיו כחולה או שחורה בין הסגירה המחמיאה שלך לשם המוקלד שלך.
אם אתה שולח אימייל, השאר רווח אחד בין הסגירה החינמית לחתימה שלך.
אתה יכול לכתוב את הכותרת שלך מתחת לשם שלך, כמו גם הטלפון וכתובת האימייל שלך. במיילים, אתה יכול לכלול סעיף חתימת דואר אלקטרוני עם פרטי התקשרות.
דוגמאות חתימה למכתבים ומיילים
דוגמה לחתימת הודעת דואר אלקטרוני
בכנות,
טנישה ג'ונסון
מנהל מכירות, ABC Industries
tjohnson@abcindustries.com
555-123-1234
דוגמה לחתימת מכתב מודפס
כל טוב,
(חתימה בכתב)
שם פרטי שם משפחה
לְהַרְחִיבהנחיות נוספות לכתיבת מכתב רשמי
אם אתה עדיין לא בטוח מה צריך להיות נכלל (או לא) במכתב עסקי רשמי , זכור את העצות העיקריות הבאות:
- עצב את המכתב העסקי שלך כדי להפוך אותו לקריאה יותר: השאר שוליים של 1 אינץ' ורווח כפול בין פסקאות. בחר גופן סטנדרטי, כגון Times New Roman או Arial, וגודל גופן של 12.
- תהיה תמציתי: הימנע מגושים גדולים של טקסט וכתוב במשפטים ופסקאות קצרות ופשוטות.
- סקור מכתבים עסקיים לדוגמה: בדוק כמה דוגמאות למכתבים עסקיים לפני כתיבת המכתב שלך ולאחר מכן הקפד להתאים אישית את ההודעה שלך.
- קרא הגהה מכתבך לפני שליחתו: לאחר שתסיים לכתוב מכתב, כמובן, תמיד הגהה אותו עבור שגיאות כתיב, דקדוק וסימני פיסוק. על מנת ליצור רושם טוב, המכתב שלך צריך להיות בנוי ללא רבב.
טייק אווי מפתח
היו מכבדים: בברכה או בכבוד רב הן בדרך כלל בחירות בטוחות.
שמור על הטון שלך עקבי: אל תהיו מוכרים או סתמיים מדי בהתכתבות עסקית רשמית.
עקוב אחר הסיום עם פסיק: לאחר מכן, עקוב אחר הפסיק עם השם המוקלד או החתום שלך.
הגהה לפני שליחת המכתב או האימייל שלך: חשוב לוודא שהתקשורת שלך מלוטשת לפני שאתה שולח אותה.
מקורות מאמרים
מריאם-וובסטר. ' סגירה חינם .' נגיש ב-22 במאי 2020.
קופירייטר ללא מטרות רווח. ' 7 החלקים של מכתב .' נגיש ב-22 במאי 2020.