כיצד להגדיר את חתימת הדוא'ל שלך
••• תמונות גיבורים / Getty Images
תוכן הענייניםלְהַרְחִיבתוכן הענייניםכאשר אתה משתמש בדוא'ל לחיפוש עבודה או לרשת, חשוב לכלול חתימת דוא'ל מקצועית הכוללת את כל פרטי הקשר שלך. זה מקל על גיוס מנהלים ומגייסים ליצור איתך קשר. המשך לקרוא לקבלת עצות לגבי מה לכלול בחתימת הדוא'ל שלך וכיצד להגדיר אחת בחשבון הדוא'ל שלך.
ראשית, ודא שחשבון האימייל שבו אתה משתמש לחיפוש העבודה שלך הוא חשבון מקצועי. צריכה להיות לך טיפול פשוט ומקצועי בדוא'ל כגון FirstnameLastname@[הכנס שירות דוא'ל כאן]. אם אינך בטוח כיצד להגדיר חשבון דוא'ל, בדוק כיצד להגדיר חשבון דוא'ל לחיפוש העבודה שלך .
חתימת דוא'ל מופיעה בתחתית כל מייל וכוללת את כל הפרטים החשובים ליצירת קשר.
חתימת דוא'ל כוללת הרבה מאותו מידע שתכלול בראש מכתב עסקי טיפוסי.
הפורמט של הודעת דואר אלקטרוני אינו זהה למכתב כתוב. לדוגמה, ב א מכתב עסקי , אתה כולל את שמך ופרטי הקשר שלך בראש המכתב. אינך כולל מידע זה בראש הודעת דוא'ל. במקום זאת, זה נכנס לחתימת הדוא'ל שלך.
מה כדאי לכלול בחתימת דוא'ל?
לכל הפחות, חתימת דוא'ל צריכה להכיל את שמך המלא, כתובת הדוא'ל שלך ומספר הטלפון שלך, כך מנהלי גיוס יכול לראות, במבט חטוף, כיצד ליצור איתך קשר.
תוכל גם לכלול את שם העבודה הנוכחי שלך, החברה בה אתה עובד והכתובת המלאה שלך. הכללת קישור לפרופיל הלינקדאין שלך היא דרך טובה לתת למנהל הגיוס מידע נוסף על הכישורים והיכולות שלך.
אתה יכול גם הוסף כפתור LinkedIn לחתימת האימייל שלך אם אתה מעדיף. אתה יכול גם לקשר לחשבון הטוויטר שלך אם אתה משתמש בו לחיפוש עבודה או למטרות אחרות הקשורות לקריירה. עבור מועמדים בתחומים יצירתיים, כמו סופרים או מעצבים, הוספת קישור לתיק עבודות מקוון הוא רעיון מצוין. או אם יש לך איש מקצוע משלך אתר אינטרנט , אתה יכול להוסיף קישור אליו.
אל תיסחף מדי, והיזהר מלכלול יותר מדי קישורים בחתימת הדוא'ל שלך. פשוט קישור למידע החשוב ביותר. לפני שתוסיף כל כתובת אתר אפשרית שבה אתה מופיע באינטרנט, שקול היכן אתה הכי רוצה שאנשים ילחצו.
לדוגמה, אם פרופיל הלינקדאין שלך מכיל את היסטוריית הקריירה שלך בצורה הטובה ביותר, השתמש בזה. אם העדכון שלך בטוויטר מציג מיומנויות הקשורות לקריירה (למשל, יכולות שיווק), קישור לשם עשוי להיות משמעותי יותר. אבל אתה לא צריך את שניהם.
חשוב גם להשאיר דברים שאינם שייכים לחתימת דוא'ל כאשר אתה שולח מיילים הקשורים לחיפוש העבודה שלך, כגון הצעות מחיר מעוררות השראה. אמנם אלה מתאימים למיילים אישיים, אבל זה לא מקצועי מדי עבור אימייל הקשור לעבודה.
חתימות דוא'ל לדוגמה
ראה מגוון חתימות אימייל למטה. כל אלה יהיו מתאימים לשימוש בעת חיפוש עבודה. אם ברצונך להשתמש באחת מהדוגמאות הללו, הקפד לשנות כל מידע כך שיתאים לנסיבות האישיות שלך.
חתימת דוא'ל לדוגמה
שם פרטי שם משפחה
כתובת דוא'ל
טלפון
חתימת דוא'ל לדוגמה עם כתובת ופרטי תעסוקה
שם פרטי שם משפחה
מנהל שיווק, חברת ABC
רְחוֹב
עיר, מיקוד המדינה
כתובת דוא'ל
טלפון
חתימת דוא'ל לדוגמה עם לינקדאין
שם פרטי שם משפחה
כתובת דוא'ל
טלפון
כתובת האתר של לינקדאין
חתימת דוא'ל לדוגמה עם טוויטר
שם פרטי שם משפחה
כתובת דוא'ל
טלפון
כתובת האתר של לינקדאין
חשבון טוויטר
כיצד להגדיר את חתימת הדוא'ל שלך
לכל שרת דוא'ל יש שלבים שונים שעליך לנקוט כדי להגדיר את חתימת הדוא'ל שלך. בדרך כלל, אתה יכול ללחוץ על הגדרות בחשבון הדוא'ל שלך, ולמצוא כרטיסייה שאומרת לך איך והיכן להוסיף חתימה.
לאחר שתוסיף חתימה, היא אמורה להתווסף אוטומטית לכל ההודעות היוצאות שלך. זה אומר שאתה לא צריך לכתוב בחתימה בכל פעם שאתה שולח אימייל - היא תאכלס מראש את סוף כל ההודעות שלך.
נימוסי דוא'ל לחיפוש עבודה
יש הרבה יותר בנימוס מקצועי של דוא'ל לחיפוש עבודה מאשר יצירת חתימת דוא'ל. עיין במדריך זה ל גינוני דוא'ל לחיפוש עבודה כדי ללמוד עוד על מה לכתוב באימיילים שלך לחיפוש עבודה, כיצד לעצב את הדוא'ל שלך, כיצד לוודא שהודעת הדוא'ל שלך נקראת, ולקרוא הודעות דוא'ל לדוגמה של חיפוש עבודה.