עצות כלליות למייל למחפשי עבודה
••• סטודיו יאגי / Photodisc / Getty Images
תוכן הענייניםלְהַרְחִיבתוכן העניינים- בחר חשבון דוא'ל מקצועי
- כיצד להתייחס להודעת הדואר האלקטרוני שלך
- כתוב שורת נושא ברורה
- כיצד לעצב דוא'ל מקצועי
- כיצד לשלוח את ההודעה
כשאתה מחפש עבודה, תשתמש בדוא'ל ממספר סיבות. אתה יכול לשלוח א דוא'ל עם שאלה לגבי משרות פנויות , או מכתב מקדים בדוא'ל עם קורות חיים מְצוֹרָף. אתה יכול לשלוח הודעות דוא'ל ברשת ולבקש מאנשי קשר עזרה בחיפוש העבודה שלך. סביר להניח שגם תשלח דוא'ל הודעות תודה לאחר ראיונות.
כאשר אתה משתמש בדוא'ל לחיפוש עבודה, חשוב שכל התקשורת שלך תהיה מקצועית כפי שהייתה אם היית כותב מכתב נייר מיושן.
הנה מידע על כל מה שאתה צריך לדעת על נימוסי דוא'ל לחיפוש עבודה, כולל מה לשים במיילים שלך לחיפוש עבודה, כיצד לעצב את המיילים שלך וכיצד לוודא שהודעות הדוא'ל שלך נקראות.
בחר חשבון דוא'ל מקצועי
כאשר אתם מחפשים עבודה, מומלץ להגדיר חשבון מייל רק לחיפוש עבודה. כך, האימייל המקצועי שלך לא יתערבב בדואר האישי שלך.
הגדר חשבון דוא'ל לחיפוש עבודה. ישנם מגוון שירותי דוא'ל מבוססי אינטרנט בחינם, כמו Gmail, שבהם אתה יכול להשתמש. תוכל לבדוק את האימייל שלך באופן מקוון מכל מחשב או טלפון, כך ששימוש בדואר אינטרנט או באפליקציה היא דרך טובה להתעדכן בחיפוש העבודה שלך.
ודא שיש לך שם חשבון דוא'ל המתאים לשימוש עסקי. לדוגמה, firstname.lastname@gmail.com במקום cutegirl@hotmail.com.
לאחר הגדרת החשבון, שלח לעצמך מספר הודעות בדיקה כדי לוודא שאתה יכול לשלוח ולקבל דואר.
השתמש בחשבון דוא'ל זה עבור כל התקשורת שלך בחיפוש עבודה. השתמש בחשבון זה כדי להגיש מועמדות למשרות, לפרסם את קורות החיים שלך ולהתחבר לאנשי הקשר שלך. הקפד לבדוק את חשבונך לעתים קרובות כדי שתוכל להגיב מיד למעסיקים המעוניינים להעסיק אותך. הגדר גם את האימייל שלך לחיפוש עבודה בטלפון החכם שלך כדי שתוכל לקבל הודעות באופן מיידי.
אל תשתמש בחשבון הדוא'ל שלך בעבודה. חברות רבות עוקבות אחר תקשורת אימייל, ואתה לא רוצה להיתפס חיפוש עבודה מהעבודה . אל תשתמש בכתובת הדוא'ל שלך בעבודה לחיפוש עבודה או ליצירת רשתות.
אל תשלח קורות חיים ומכתבי כיסוי מחשבון הדוא'ל של העבודה שלך ואל תשתמש בכתובת הדוא'ל הזו כאשר אתה מגיש מועמדות למשרות מקוון.
כיצד להתייחס להודעת הדואר האלקטרוני שלך
במידת האפשר, שלח את האימייל שלך לאיש קשר, במקום לתיבת דוא'ל כללית.
שלח את האימייל שלך לאדם ספציפי. פנה למייל שלך למר/גב' היקר. שם משפחה. אם אין לך שם, פנה למייל שלך למנהל גיוס יקר או פשוט התחל עם הפסקה הראשונה של הודעתך.
כשאין לך איש קשר: מנהל גיוס יקר,
לְהַרְחִיבברכה רשמית: גב' היילנד היקרה,
לְהַרְחִיבברכה סתמית (מישהו שאתה מכיר היטב): ג'יימי היקר,
לְהַרְחִיבכתוב שורת נושא ברורה
הודעת הדוא'ל שלך צריכה א שורת נושא . אם תשאיר את הנושא ריק, כנראה שהמייל יגיע לתיבת דואר זבל או יימחק.
השתמש בשורת נושא ברורה. בעת הגשת מועמדות למשרות, הקפד לרשום את התפקיד אליו אתה מגיש מועמדות שורת נושא של הודעת הדואר האלקטרוני שלך, כך שהמעסיק יודע לאיזו עבודה אתה מגיש מועמדות.
אולי כדאי לכלול גם את שמך בנושא. להלן שתי דוגמאות לשורות נושא מתאימות:
שורת נושא: תפקיד מנהל תקשורת
לְהַרְחִיבשורת נושא: תפקיד עמית שיווק - שמך
לְהַרְחִיבכיצד לעצב דוא'ל מקצועי
כשאתם כותבים את ההודעה, שמרו עליה תמציתית ומעוצבת בצורה פשוטה ומקצועית. כלול את פרטי הקשר שלך בחתימה שלך, כדי שיהיה קל לקורא ליצור קשר.
שמור את זה בקצרה. אנשים נוטים לרפרף, או אפילו להתעלם, ממיילים ארוכים מאוד. שמור את האימייל שלך קצר וענייני.
בחר גופן פשוט. הימנע מגופנים מקושטים וקשים לקריאה. תשתמש ב גופן בסיסי כמו Times New Roman, Arial או Cambria. אל תשתמש גם בצבע בטקסט שלך. השתמש בגודל 10 או 12 נקודות, כך שהמייל יהיה קל לקריאה, מבלי להיות גדול מדי.
כתוב כאילו זה מכתב עסקי. באופן כללי, הודעות הדוא'ל שלך צריכות להיראות דומות מכתבי עסקים . הם צריכים לכלול מילים, לא ראשי תיבות, סלנג או אמוטיקונים. את מכתבי המייל יש לכתוב במשפטים ובפסקאות מלאות. מתחילים עם א דִברֵי בְּרָכָה , ו להסתיים בהרחקה ושלך חֲתִימָה .
ההבדל היחיד בין מייל למכתב עסקי, הוא שבמייל אינך צריך לכלול את פרטי הקשר של המעסיק, התאריך והמידע שלך בפינה השמאלית העליונה. במקום זאת, כלול את פרטי הקשר שלך בחתימה שלך.
כלול חתימה. כלול חתימת דוא'ל עם פרטי הקשר שלך, כך שיהיה קל למנהל הגיוס ליצור איתך קשר. הכללת קישור לפרופיל הלינקדאין שלך היא דרך טובה לתת למנהל הגיוס מידע נוסף על הכישורים והיכולות שלך.
להלן חתימת דוא'ל מקצועית לדוגמה:
שם פרטי שם משפחה
כתובת דוא'ל
טלפון
כתובת האתר של פרופיל LinkedIn (אופציונאלי)
כיצד לשלוח את ההודעה
שלח הודעת בדיקה. לפני שאתה שולח את האימייל שלך, שלח את ההודעה לעצמך כדי לבדוק שהעיצוב עובד. כמו כן, ודא שכל הקבצים שצירפת קלים לפתיחה. אם הכל נראה טוב, שלח שוב את המייל למעסיק או לאיש הקשר.
כאשר אתה להגיש מועמדות לעבודה באמצעות דואר אלקטרוני , העתק והדבק את המכתב המקדים שלך בהודעת הדואר האלקטרוני או כתוב את המכתב המקדים שלך בגוף הודעת הדוא'ל. אם פרסום המשרה מבקש ממך לשלוח את קורות החיים שלך כקובץ מצורף, שלח את קורות החיים שלך כקובץ PDF או כמסמך Word.
טייק אווי מפתח
הגהה ועריכה: הקפד לקרוא הגהה באימייל שלך לאיתור שגיאות דקדוק ואיות. כתיבה ברורה חשובה לא פחות במייל כמו במכתב עסקי.
שלח עותק לעצמך: יהיה לך תיעוד קל של הודעות האימייל ששלחת והמשרות אליהן הגשת מועמדות, כמו גם פרטי הקשר.
הסבר מדוע אתה כותב: היה ברור למה אתה כותב ומה מטרת הודעת הדוא'ל שלך. כלול מידע זה בשלב מוקדם בדוא'ל. יש סיכוי גבוה יותר שהקורא יגיב אם הוא יודע, במבט חטוף, מדוע אתה פונה אליו.