שורות נושא בדוא'ל עבור הגשת מועמדות וקורות חיים
- מדוע שורת הנושא חשובה
- טיפים לכתיבת נושא יעיל
- דוגמאות לשורת נושא בדוא'ל
- מה עוד לכלול בדוא'ל שלך
- דוא'ל לדוגמה להגשת מועמדות לעבודה
ניקולס בלקאזר / EyeEm
כמה חשובה שורת הנושא בדוא'ל? כשאתה מחפש עבודה, זה עשוי להיות ההבדל בין קבלת הראיון - לבין להיתקע בתיקיית ספאם.
בימים אלה, רוב חיפוש העבודה שלך צפוי מתנהל באמצעות דואר אלקטרוני . אבל מעסיקים מקבלים אלפי מיילים ביום, ופעמים רבות, אם דוא'ל נפתח או לא, תלוי לחלוטין בשורת הנושא שלו.
כדי לוודא שהאימיילים שלך נקראים, אתה צריך שורת נושא ברורה ומקצועית.
Campaign Monitor מדווח שאחת הדרכים הטובות ביותר לפתוח את הודעת הדואר האלקטרוני שלך היא לשפר את שורת הנושא שלך. זה חשוב במיוחד מתי אתה שולח קורות חיים למייל כדי להגיש מועמדות לעבודה .
מדוע שורת הנושא חשובה
שורת הנושא (יחד עם השם או כתובת האימייל של השולח) היא הדבר הראשון שאנשים רואים בזמן סריקת תיבות הדואר הנכנס שלהם. מכיוון שהודעות דוא'ל יכולות להכיל וירוסים, כמו גם מידע לא רלוונטי, אנשים עסוקים כמעט ולא פותחים את כל הדוא'ל שלהם.
ההחלטה לפתוח - או למחוק - מייל מתקבלת בעיקר על סמך שורת הנושא והשולח. מכיוון ששורת הנושא היא הרושם הראשוני שלך, אתה רוצה להיות בטוח שהכתיבה שלך ברורה וללא שגיאות.
כאשר תשאיר את שורת הנושא ריקה, ייתכן שהמייל שלך יסומן כדואר זבל או יימחק.
מכיוון שהנמענים אולי לא מכירים את שמך, שורת הנושא היא גם הזדמנות להציג את עצמך. זהו הצעד הראשון ליצירת רושם ראשוני חזק כך שקורות החיים שלכם ייפתחו וקראו.
אמילי רוברטס / האיזון
טיפים לכתיבת שורת נושא יעילה בדוא'ל
שמור על זה מקצועי. זה מתאים גם לשורת הנושא וגם לכתובת האימייל שלך. שורת הנושא לא צריכה לכלול מילים או ביטויים לא רשמיים כמו היי או מה קורה. השתמש רק בשפה מקצועית ומנומסת. תוודא ש כתובת הדוא'ל שלך הוא מקצועי כראוי - cutiepie123@email.com יכול לגרום למנהל הגיוס לתהות באיזו תרומה רצינית היית תורם לחברה שלו.
שים לב למה אתה כותב. עליך לוודא ששורת הנושא שלך תהיה מעניינת כדי לקרוא את האימייל שלך. הפוך אותו לרלוונטי על ידי הכללת מילות מפתח הקשורות לסיבה שלך לכתוב.
כשאתה רשת , השתמש בשורת הנושא שלך כדי לציין מדוע אתה יוצר קשר עם האדם. ייתכן שאתה מבקש מידע, או מבקש פגישה, ייעוץ או הפניה . אם מישהו המליץ על איש הקשר, בהחלט כלול את שמו. הודעות דוא'ל ברשת יכולות להיות הקשות ביותר לשים לב אליהן מכיוון שהאדם ששולח אימייל אינו מחפש לפתור בעיה ספציפית או למלא תפקיד.
שורת הנושא שלך היא ההזדמנות שלך למשוך את תשומת הלב שלהם ולגרום להם לרצות לדעת עליך יותר.
כלול את שם המשרה. בהודעת דוא'ל להגשת מועמדות למשרה, השתמש בכותרת המשרה כשורה הנושא, כדי שהמעסיק יידע באיזה תפקיד אתה מעוניין. זה עוזר לגייס מנהלים עסוקים שמגייסים למספר משרות לראות במבט חטוף לאיזו משרה אתה מגיש מועמדות. אזכור שם התפקיד מועיל גם במקרה שיש מסנן אוטומטי שמסווג את האימייל של מנהל הגיוס. עם שורת הנושא הנכונה, אתה תהיה בטוח שהבקשה שלך ממוקמת בתיקייה המתאימה כדי לראות אותה בזמן.
אתה יכול לכלול גם את שמך, או להפנות על ידי אם מישהו המליץ לך להגיש בקשה. בהתכתבות המעקב שלך (במיוחד א אימייל תודה לאחר ראיון), תודה תוכל להקדים את כותרת המשרה.
פעל לפי ההוראות. פרסום המשרה עשוי לציין מה לכלול בשורת הנושא של הודעתך. אם כן, הקפד לעקוב אחר ההוראות.
שמור את זה קצר וספציפי. ככל שתוכל להפוך את שורת הנושא שלך ספציפית יותר, כך יהיה לנמען קל יותר לסווג את הדוא'ל שלך במהירות ולהגיב כראוי. היו תמציתיים ככל האפשר, שכן שורות נושא ארוכות עלולות להיקטע, ועלולות לאבד את המידע החשוב ביותר.
אנשים רבים בודקים את האימייל שלהם במכשירים ניידים שמציגים רק 25 עד 30 תווים של שורת הנושא. יהיה לך הרבה יותר מקום אם הם קוראים במחשב, וכשהם יפתחו את המייל, הם יראו את כל הנושא.
השתמש במילים הראשונות כדי להגיע לנקודה, והשאיר את המידע הנוסף כמו האישורים והניסיון שלך לסוף.
Campaign Monitor מציע לבצע אופטימיזציה של אורך שורת הנושא שלך בין 41 תווים (תצוגה לאורך באייפון) ל-70 תווים עבור Gmail. בעוד Mailchimp מציין שעדיף לשמור על שורת הנושא שלך בלא יותר מתשע מילים ומקסימום של 60 תווים.
קרא הגהה וערוך את הודעתך. בעת עריכת האימייל שלך לפני שליחתו, הקפד גם לעשות זאת לְהַגִיהַ שורת הנושא שלך. מכיוון ששורת הנושא היא הרושם הראשוני שלך, אתה רוצה להיות בטוח שהכתיבה שלך ברורה וללא שגיאות.
דוגמאות לשורת נושא בדוא'ל
להשראה, הנה כמה דוגמאות לשורות נושא ברורות ונקודתיות:
- משרת עוזר אדמיניסטרטיבי - שמך
- שאילת עבודה - שמך
- תפקיד מנכ'ל
- פרסום דרושים מס' 321: מנהל מכירות מחוז
- תפקיד מנהל תקשורת - שמך
- בקשה לעמית מכירות
- תפקיד עמית לבריאות הציבור - שמך, MPH
- חקירה - שמך
- מומחה למדיה חברתית מחפש הזדמנות חדשה
- מנהל שיווק מחפש תפקיד הבא - ניסיון של 10 שנים
- קורות חיים של עוזר המחקר
- הפניה - שמך
- מופנה על ידי FirstName LastName
- בקשה לראיון מידע - סטודנט במכללת XYZ
- תודה - ראיון תפקיד
- מעקב פגישה - נושא הפגישה
- בקשת פגישה - שמך
מה עוד לכלול בדוא'ל שלך
שורת הנושא היא היבט חשוב של מכתב מקדים באימייל , אבל זה לא הדבר היחיד שיש לקחת בחשבון כשאתה כותב את המכתב שלך.
מכיוון ששורת הנושא היא הרושם הראשוני שלך, אתה רוצה להיות בטוח שהכתיבה שלך ברורה וללא שגיאות.
תצטרך גם לוודא ששאר האימייל שלך מנומס ומתאים. זה אומר לשים לב לנושאים של נימוסי דוא'ל , כמו גם דבקות הנורמות של התכתבות מקצועית . תחשוב על:
- איך ל לפנות לנמען המכתב
- איך ל בחר בסימן מתאים
- איזה גופן וגודל גופן לבחור
הודעת דוא'ל לדוגמה להגשת מועמדות לעבודה
נושא: מופנה על ידי לארה בארט
מר קלאס היקר,
אני כותב לגבי תפקיד שיווק תוכן פתוח ב-3L Logistics. עמיתי לשעבר, וחברתי הטובה, לארה בארט, המליצה לי ליצור איתך קשר ישירות לגבי תפקיד זה. לארה ואני עבדנו יחד שלוש שנים בחברת תוכנת ABC, כך שהיא יכולה להעיד על הידע השיווקי שלי. אשמח להזדמנות לדון כיצד הכישורים שלי יכולים להועיל ל-3L Logistics ומה יש לך בראש לתפקיד זה.
הרשו לי לספר לכם קצת עליי: בתפקידי כמומחה שיווק ב-ABC Software, עזרתי לפתח אסטרטגיית תוכן לשחרור מוצר התוכנה מהדור הבא של ABC, שכיסה הן את אזורי אמריקה והן את אזורי EMEA. עבודה זו על משפך השיווק סייעה ליצור 25% יותר הזדמנויות עבור צוות המכירות.
לפני ABC Software, הייתי מנהל תקשורת ב-TechTom, יצרנית תוכנה נוספת. בתפקיד זה פיתחתי סדרת בלוגים של מנהיגות מחשבתית שנקלטה בפרסומים מיינסטרים ועזרה להבטיח את תפקידה של TechTom בקהילה כמקור מכובד לתובנה. לארה אומרת לי שאתה מחפש לרדוף אחרי יעדים דומים ב-3L Logistics, ואשמח לחלוק כמה מהשיטות המומלצות שגיליתי בזמן העבודה על הפרויקט הזה ב-TechTom.
אני חושב שהתמהיל שלי של כישורי תקשורת ושיווק יהיה נכס ל-3L Logistics. אשמח להזדמנות להיפגש ולדון בתפקיד - ואיך אני יכול לעזור - בהמשך. תודה רבה על התייחסותך.
בכנות,
יאנה ברנד
(555) 555-5555
jana.brand@brand.com
כיצד לקרוא את הודעת הדואר האלקטרוני שלך
להיות מקצועי: אל תשתמש בשפה סתמית (למשל, מה קורה?) או בכתובת אימייל חמודה (למשל, sweetiepie@email.com).
כלול את כותרת המשרה: כדי להציל את עצמך מתיקיית הספאם, רשום את כותרת המשרה ואת שמך בשורת הנושא.
הגהה את שורת הנושא שלך: תתפלאו כמה פעמים אנשים קוראים הגהה בגוף האימייל שלהם, ואז משאירים שגיאת הקלדה בולטת בשורה הראשונה שמנהל הגיוס יקרא.
מקורות מאמרים
מעקב קמפיין. ' מדדי שיווק אימייל אולטימטיביים לשנת 2020 .' נגיש ב-10 בספטמבר 2020.
מעקב קמפיין. ' כיצד לקבוע את האורך הטוב ביותר עבור שורות נושא הדוא'ל שלך .' נגיש ב-10 בספטמבר 2020.
Mailchimp. ' שיטות עבודה מומלצות לשורות נושא בדוא'ל .' נגיש ב-10 בספטמבר 2020.