כיצד ומדוע להגדיר חשבון דואר אלקטרוני לחיפוש עבודה

••• דו-קרב / Getty Images

כאשר אתם מחפשים עבודה, זה יכול להיות רעיון טוב להגדיר חשבון דוא'ל רק כדי להשתמש בו לחיפוש עבודה. כך המייל המקצועי שלך לא יתערבב בהתכתבות האישית שלך. חברות רבות עוקבות אחר הדואר האלקטרוני והשימוש באינטרנט של עובדים, כך שעדיף לשמור על החשבון שלך חיפוש עבודה ואימייל העבודה שלך נפרד.

החלקה על קרח דק בעת שימוש בכתובת העבודה שלך

חשוב לשמור על פעילויות חיפוש העבודה שלך נפרדות מפעילויות העבודה שלך. זה תמיד חכם לחפש עבודה בצורה דיסקרטית ככל האפשר כשאתה מועסק. אתה לא רוצה שהבוס שלך יגלה שאתה מחפש עבודה. כמו כן, שימוש בכתובת האימייל שלך בעבודה כדי להגיש מועמדות למשרות עשוי לחזור אליהם.

תמיד יש גם סיכוי שתעביר בטעות או תעתיק מישהו מהעבודה באימייל הקשור לחיפוש עבודה. חיפוש עבודה קשה מספיק מבלי לבצע טעויות בלתי מאולצות מסוג זה. חסוך לעצמך מבוכה וכאבי ראש והגדר חשבון דואר אלקטרוני לשימוש מקצועי, נפרד מחשבון המעסיק שלך.

קבל חשבון דוא'ל רק לחיפוש עבודה

זה מהיר וקל להגדיר חשבון דוא'ל חדש. ישנם מגוון שירותי דוא'ל מבוססי אינטרנט בחינם, כמו Gmail, Outlook ו-Yahoo שבהם אתה יכול להשתמש. רוב הטלפונים והטאבלטים יאפשרו לך לגשת לאימייל האישי שלך באמצעות אפליקציה, שתקל לבדוק ולהשיב למיילים תוך כדי תנועה - חשוב כאשר אתה רוצה לקפוץ על הזדמנות עבודה.

הקצה לחשבון הדוא'ל שלך שם המתאים לשימוש עסקי:

• Firstname.Lastname@gmail.com
• Hannah.Smith@HannahSmith.com
• M.Wilson@outlook.com

הימנע משימוש בכתובות דוא'ל לא מקצועיות לחיפוש. דוגמאות כוללות cutegirl@hotmail.com ו- beachboy@aol.com. שימוש בשם שלך או הכי קרוב שאתה יכול להגיע אליו תמיד עובד טוב.

טיפול הדוא'ל שבו אתה משתמש הוא אחד הדברים הראשונים שמעסיק או קשר עסקי ישים לב אליהם, אז וודאו שהוא משקף את איש המקצוע שאתה, לא את חייך האישיים או המשפחתיים.

דלג על כל דבר שעלול לגרום למנהל המגייס להשהות, כגון כינויים חמודים או התייחסויות לתרבות הפופ או כל דבר שאינו בטוח לעבודה.

באופן אידיאלי, כתובת הדוא'ל שלך צריכה להישאר במוחו של מנהל הגיוס מספיק זמן כדי ליצור איתך קשר, אבל לא לבלוט מכל סיבה אחרת.

הוסף חתימה להודעות שלך

לאחר שכתובת האימייל שלך מוכנה לשימוש, הגדר א חתימת דואר אלקטרוני כולל פרטי הקשר שלך ולהוסיף אותו לכל ההודעות שאתה שולח. החתימה שלך צריכה לכלול:

• שם פרטי ושם משפחה
• כתובת פיזית ( אופציונאלי )
• כתובת דוא'ל
• טלפון
• כתובת האתר של לינקדאין ( אם יש לך אחד )
• ידיות מדיה חברתית ( אם אתה משתמש בהם באופן מקצועי )

לאחר הגדרת החשבון, שלח לעצמך מספר הודעות בדיקה ותשובות כדי לוודא שאתה יכול לשלוח ולקבל דואר. אל תשכח להוסיף כתובת אימייל זו לפרופיל הלינקדאין שלך, לאתר ולכל רשת חברתית מקצועית אחרת או תיקי השקעות מקוונים.

לאחר מכן השתמש בחשבון הדוא'ל הזה עבור כל התקשורת שלך בחיפוש עבודה: כדי להגיש מועמדות למשרות, לפרסם את קורות החיים שלך ולהתחבר לאנשי הקשר שלך.

הקפד לבדוק את חשבונך לעתים קרובות כדי שתוכל להגיב מיד למעסיקים המעוניינים להעסיק אותך. אין טעם להגדיר חשבון דוא'ל נפרד לחיפוש העבודה שלך אם אתה לא בודק אותו לעתים קרובות. כוונו לפחות פעם ביום כדי שלא תפספסו הודעות רגישות לזמן.

אל תשתמש בחשבון הדוא'ל שלך בעבודה

שוב, חברות רבות עוקבות אחר תקשורת אימייל ושימוש במחשבים ומכשירים בבעלות החברה, ואתה לא רוצה להיתפס בחיפוש עבודה מהעבודה.

אל תשתמש בכתובת הדוא'ל שלך בעבודה לחיפוש עבודה או ליצירת רשתות. אל תשלח קורות חיים ומכתבי כיסוי מחשבון הדוא'ל של העבודה שלך ואל תשתמש בכתובת הדוא'ל הזו כאשר אתה מגיש מועמדות למשרות מקוון. הימנע משימוש במחשבים או ברשתות של החברה לחיפוש עבודה או ליצור קשר עם מנהלי גיוס עובדים.

זכור להשתמש בגינוני דוא'ל המתאימים לחיפוש עבודה

חשוב שכל התקשורת שלך עם מעסיקים פוטנציאליים ואנשי קשר ברשת תהיה מקצועית ועסקית. נימוסים נאותים במייל לחיפוש עבודה מכתיב לאותו מחפש עבודה:

פרמט את האימייל בצורה נכונה

מיילים לחיפוש עבודה דומים למכתב עסקי ויש לבנות ולעצב בהתאם. חשוב גם להשתמש בגופן הנכון. תשתמש ב גופן בסיסי וקל לקריאה כמו Arial, Times New Roman או Cambria.

עקוב אחר ההוראות

כלול את קורות החיים שלך וכל חומר אחר שמתבקש, הקפד לעקוב אחר רישום המשרה או התיאור כאשר אתה מדגיש את הניסיון והכישורים שלך.

הגהה לפני שאתה שולח

בקש מחבר מהימן לבדוק את הדוא'ל שלך לאיתור שגיאות, כולל שגיאות איות של שמות חברות. לאחר מכן, שלח לעצמך הודעת בדיקה כדי לוודא שההודעה מגיעה בפורמט.