סגנונות הגופן והגודל הטובים ביותר עבור דואר אלקטרוני
••• אוסקר וונג / Getty Images
תוכן הענייניםלְהַרְחִיבתוכן העניינים- טיפים לבחירת סגנון וגודל גופן דואר אלקטרוני
- בחירת גודל גופן
- סגנונות גופנים עבור דואר אלקטרוני
- כיצד לבחור גופן
- מרווח להודעות
- הוספת החתימה שלך
- בדוק את האימייל שלך לפני השליחה
- סמן התקנים מרובים
מה שאתה כותב בהודעת דוא'ל מקצועית הוא חשוב, ותתפלאו עד כמה סגנון הגופן והגודל שלכם חשובים לקורא שלכם.
כדאי לבחור גופן נקי, לא עמוס וקל לקריאה. אינך צריך להסתפק בגופן ברירת המחדל בתוכנת האימייל שלך. תרצה להתרחק מגופנים חדשניים, כגון אלה שנראים כמו כתב יד מודגש או כתב יד, שעלולים לגרום לאימייל שלך להיראות לא מקצועי.
טיפים לבחירת סגנון וגודל גופן דואר אלקטרוני
שימוש בפונט מקצועי הוא בחירה לא פולשנית שיכולה לעזור למסר שלך לעבור. להלן מספר טיפים שיעזרו לך לבחור את הגופנים הנכונים:
בחירת גודל גופן
הפוך את הפונט שלך לגדול מספיק כדי שהקורא לא יצטרך לפזול כדי לצרוך את ההודעה, אבל לא כל כך גדול שהקורא יצטרך לגלול כדי לסיים את כל המייל. תלוי באורך הטקסט שלך, 10 נקודות או גופן 12 נקודות הגודל הוא אופטימלי.
לנמען אכן יש אפשרות לשנות את גודל הגופן בגרסת האימייל שלו, אך אל תכריח אותם לעשות זאת.
סגנונות גופנים עבור דואר אלקטרוני
היצמד לקלאסיקה. גופנים מוכרים כמו Arial, Verdana, Calibri ו-Times New Roman כולם עובדים היטב עבור מיילים מקצועיים. ייתכן שתגלה שתוכנית הדוא'ל שלך משתמשת באחד מהסגנונות האלה כברירת מחדל. אם לא, הם יהיו בין האפשרויות הזמינות בתוכנית.
לתוכניות דוא'ל שונות יש תצוגות שונות, וגופן יוצא דופן שעובד היטב בתוכנית שלך עשוי להיות קשה לקריאה או לעצב בצורה מוזרה בתוכנית אחרת.
הימנע מגופנים מפוארים שנראים כמו גופני כתב יד או תסריט, ומכל גופן חדשני כגון Comic Sans. אתה עשוי למצוא את זה אטרקטיבי אבל הנמען עשוי למצוא את זה לא מקצועי, לא קריא, או שניהם.
לא משנה באיזה סגנון גופן תבחר, היה עקבי לאורך כל ההודעות שלך הן בסגנון והן בגודל. מעבר בין Arial ו-Times New Roman, או בין גדלי סוגים, צורם עבור הקוראים.
כיצד לבחור גופן
לא משנה באיזו תוכנת דואר אלקטרוני אתה משתמש, בדרך כלל תוכל לבחור סגנון וגודל גופן עבור ההודעה שלך באחת משתי הדרכים הבאות:
- לאחר יצירת הודעת דוא'ל חדשה, בחר את סגנון הגופן והגודל הרצוי מבין האפשרויות הזמינות בתוכנית. סגנון וגודל הגופן יוצגו בין שאר האפשרויות ברצועה של סמלים שניתן ללחוץ עליהם בחלק העליון או התחתון של תיבת הודעת האימייל. לחץ על סמל סגנון הגופן, ובחר מהרשימה שצצה. עשה את אותו הדבר עבור גודל הגופן.
- צור את הודעת האימייל והזן את הטקסט שלך. לאחר מכן, סמן את הטקסט כולו ולחץ על הבחירות שלך עבור סגנון וגודל גופן.
יש הרבה אפשרויות אחרות ברצועת האייקונים הזו, ולמטרות דוא'ל עסקי, אתה כנראה רוצה להתעלם מכולן. טקסט נטוי ומודגש הם פריחות מיותרות בתקשורת עסקית. משחק עם צבעי רקע או צבעי טקסט יגרום לך להיראות כאילו יש לך יותר מדי זמן בידיים שלך.
מרווח להודעות
שימוש נכון ברווחים הופך את הודעת האימייל שלך לקריאה יותר. הוסף שורת רווח לאחר הברכה, שורה בין כל פסקה ושורות לפני ואחרי החתימה בהודעה שלך. הרווח הלבן הזה מקל על הקוראים לקלוט טקסט. דרך שימושית נוספת להציג רווח לבן, ולהפוך את הדואר האלקטרוני שלך לקל לסריקה ולקריאה, היא להשתמש בנקודות תבליטים כדי לפצל פסקאות ארוכות.
הנה עוד איך לעשות רווח את הודעת הדוא'ל שלך .
הוספת החתימה שלך
למרות שבאופן כללי, אתה רוצה להשתמש בגופן אחד באופן עקבי לאורך הדוא'ל שלך, זה מקובל שהחתימה שלך תופיע בסגנון וגודל גופן שונים.
לעתים קרובות, חתימות יכללו את שם השולח בגודל גופן גדול יותר, ואולי גם מודגשות. קבל עצות נוספות כיצד להקים איש מקצוע חתימת מייל , כולל מה לכלול בחתימה שלך, ומה להשאיר.
בדוק את האימייל שלך לפני השליחה
ברגע שאתה מוצא סגנון וגודל גופן שאתה חושב שנראה נקי, להגיה את זה . לאחר מכן שלח עותק לעצמך והגהה אותו שוב. ברגע שאתה בטוח שבחרת את הבחירות הנכונות, תוכל להתחיל להשתמש בגופן האימייל החדש שלך.
סמן התקנים מרובים
לפני שתשלח את הגרסה הסופית של הדוא'ל שלך, בדוק את הודעת הבדיקה שלך כדי לראות כיצד היא נקראת בטלפון ובטאבלט שלך (אם יש לך כזה) וכן במחשב שלך. כך תדע שיש לך את העיצוב הנכון לכל דרך שבה הקורא צופה בהודעה שלך.