ראיונות עבודה

איך להתמודד עם ראיון קפה

מפגש בבית קפה

••• תמונות מאת טאנג מינג טונג / Getty Images

תוכן הענייניםלְהַרְחִיבתוכן העניינים

פגישה לא רשמית על כוס קפה התחלפה ראיונות בסיבוב הראשון עבור מעסיקים מסוימים, במיוחד אלה שמגייסים סיכויים להזדמנויות תעסוקה במקום להתראיין לתפקיד ספציפי.

כשזה מגיע לראיון מהסוג הזה, אולי יהיו לך הרבה שאלות. לדוגמה, מהי הדרך הטובה ביותר להתכונן לראיון קפה? מה כדאי ללבוש והאם צריך להביא משהו? אולי גם אתם תוהים מי ישלם על הקפה ומהם הצעדים הבאים שלכם אם הפגישה תעבור כשורה.

ראיונות קפה - כמו ראיונות ופגישות אחרים - מתקיימים כיום לעתים קרובות בסביבה וירטואלית. אבל אותן קווים מנחים כיצד לקדם את החוויה חלות בין אם אתה נפגש באופן אישי, בטלפון או בווידאו צ'אט.

הנה הסקופ ראיונות לא פורמליים מתקיים בבית קפה, במסעדה או באינטרנט.

מדוע חברות מקיימות ראיונות על קפה?

גיוס מנהלים ומעסיקים פוטנציאליים מתחילים לרוב בגישה הפחות פורמלית הזו בשלבים המוקדמים של הפעילות תהליך הראיון . הפגישה בנויה יותר כמו א שיחת מידע כך שגם המעסיק וגם המבקש יוכלו להכיר ללא אילוצים של ראיון רשמי:

  • עבור המגייס , זו דרך לפגוש עובד פוטנציאלי על בסיס מזדמן יותר כדי לקבוע אם יכול להיות תפקיד עבור האדם בחברה.
  • עבור המועמד , זו דרך ללמוד יותר על חברה מבלי להשתתף בראיון רשמי, לפחות בהתחלה.

לפעמים, מעסיקים בוחרים בראיון מסוג זה כאשר עדיין לא קיים תיאור תפקיד. ראיונות עשויים לעזור להשפיע על מבנה התפקיד או לעזור לחברה לקבוע אם התפקיד נחוץ.

לחברות מסוימות עשויה להיות תרבות לא רשמית יותר - ראיון על קפה עשוי להיות הגיוני יותר עבור ארגונים אלה מאשר ראיון שמתקיים בחדר ישיבות. במקרים מסוימים, ייתכן שלחברות אפילו אין חדר ישיבות - או אפילו שטח משרדי - לקיים את הראיון.

טיפים לטיפול בראיון קפה

למרות שמדובר ב'רק' כוס קפה, זה יכול להיות קפיצת מדרגה לעבודה חדשה, ולכן חשוב להקדיש זמן להתכונן. לכל הפחות, זו הזדמנות לפגוש מישהו מהתעשייה שלך, וזה תמיד מועיל מנקודת מבט של רשת.

הנה מה שצריך לזכור כשאתם מתכוננים לראיון קפה, כך שתוכלו להיות בטוחים שתפיקו את המרב מהחוויה.

עשה קצת מחקר לפני הפגישה שלך

חשוב להתכונן לפגישת הקפה שלכם, בדיוק כמו שהייתם מתכוננים לראיון במסגרת רשמית יותר. חוקר את החברה והשליחות, השירותים וההישגים האחרונים שלה יכינו אותך לעסוק באופן מלא בדיאלוג.

לפני המפגש, חפש את האדם בלינקדאין. זה יאפשר לך להיות חזותי בראש.

אתה צריך להיות מוכן לדבר על עצמך, מה אתה מחפש בקריירה שלך, וכיצד תוכל להוסיף ערך לחברה. זה הזמן שלך לעשות רושם ראשוני נהדר, אז היה מוכן להסביר איך אתה יכול לעזור לחברה.

מה לעשות לפני הראיון

אשר את המיקום המדויק, כולל צולב הרחובות או הפינה. יש סטארבקס כמעט בכל רחוב בניו יורק, וזה נכון לגבי רשתות לאומיות ובינלאומיות רבות אחרות.

לדוגמה, אשר שאתה נפגש במסעדה XYZ בפינה הדרום מזרחית של הרחוב הראשי והשדרה ה-10. תרצה גם לאשר אם אתה צריך להיפגש בתוך המיקום או מחוץ לדלת הכניסה של בית הקפה.

הקפד לשאול כיצד תזהה את האדם שאתה נפגש איתו ותן לו לדעת איך אתה נראה או מה תלבש.

ודא שאתה מקבל את מספר הטלפון הנייד של המראיין כדי שתוכל להתקשר או לשלוח לו הודעה למקרה שתתעכב.

אם הפגישה הזו מתרחשת בטלפון או בווידאו צ'אט, ודא שהלוגיסטיקה ברורה. האם תתקשר למראיין, או שהמראיין יתקשר אליך? האם הורדת את תוכנת הפגישות? ודאו שהתשובות לשאלות הללו ברורות לכם יום לפני ראיון הקפה, כדי שלא תצטרפו חמש דקות לפני כן.

מה ללבוש

בגלל אופי הפגישה, אין צורך להתלבש בלבוש עסקי רשמי. בדרך כלל, עסקים מזדמנים ללבוש מתאים, אז שקול את מקום המפגש לפני שאתה רוכש חליפה חדשה.

ובכל זאת, אתה לא רוצה להיות מרושל - הבגדים שלך צריכים להיות מסודרים, מגוהצים ונקיים.

אם הפגישה שלך מתרחשת באמצעות וידאו צ'אט, תסתכל על הרקע שלך. אמנם מדובר במפגש מזדמן, אבל זה מועיל אם הרקע שלך מסודר ומקצועי. באופן אידיאלי, תמצא גם דרך להשלים את הראיון ממקום שקט.

מה להביא

זה תמיד יתרון להחזיק כמה עותקים של קורות החיים שלך וכרטיס ביקור אם יש לך כזה. כמו כן, הביאו א רשימת הפניות . סביר להניח שתרצו לרשום הערות, כך שלעולם לא יזיק להביא עט ופנקס נייר לכתוב עליהם.

עורכים פגישה וירטואלית או שיחת טלפון? ייתכן שעדיין יהיה לך שימושי להחזיק עותק של קורות החיים שלך זמין להתייעצות, ועט ונייר לרישום הערות.

הזמנת הקפה שלך

אם אתה מגיע לשם לפני המגייס, אתה יכול לחכות שהוא יזמין או להמשיך ולחטוף משקה בעצמך. עם זאת, המגייס בדרך כלל ירים את הכרטיסייה. כשאתה נלקח על ידי מגייס לראיון קפה, אין צורך לדאוג לגבי התשלום.

עדיף לא להזמין אוכל במהלך פגישה מסוג זה. בעוד שהראיון עצמו יותר סתמי, אתה תדבר הלוך ושוב עם מנהל הגיוס, והאוכל רק יהווה הסחת דעת. ככל שיש פחות מה לשפוך, כך ייטב. בנוסף, אם אתה לא מזמין אוכל, לא תצטרך לדאוג לדבר בטעות בפה מלא!

התמקד בראיון ובמראיין

זה עשוי להיות רועש במקום ציבורי עקב הסחות דעת כגון לקוחות רועשים, מוזיקת ​​רקע וצוות המלצרים בא והולך. נסה להתמקד במראיין כמיטב יכולתך:

  • שמור את הראיון ממוקד על ידי הישארות על הנושא.
  • גם אם אתם מזמינים חטיף קל לצד הקפה או התה שלכם, אל תחשבו על האוכל.
  • תחשוב על מה שאתה צריך לומר כדי ליצור רושם טוב.

טלפון סלולרי מצלצל או הודעת טקסט מצלצלת יסיח את דעתך וגם את המראיין, אז הקפד לשים את טלפון נייד על השתקה או רטט והכנס אותו בארנק, בתיק או בכיס שלך לפני שאתה מתיישב לראיון. זה נכון גם לראיונות וירטואליים.

יש שאלות מוכנות לשאול

ראיונות פחות רשמיים ופגישות קפה מאפשרים למועמד לשאול שאלות רבות לגבי משרות פוטנציאליות, מידע על החברה ואפילו ייעוץ קריירה.

למידה על סוגי התפקידים ועובדי החברה תעניק לך יתרון בהבנה כיצד אתה יכול להוות נכס ייחודי לעבודתם. זה גם ייתן לך תמונה טובה יותר של האם תשמח לעבוד באותו ארגון או לא.

הצעד הבא

בסוף הפגישה, החלפת מידע ליצירת קשר היא דרך מצוינת להרחיב את הרשת שלך ולהודות למגייס על שהקדיש מזמנך לדבר איתך. זה ישאיר אותך רענן בראשו של המראיין.

אתה יכול גם לחזור על העניין שלך להתקדם בתהליך הגיוס.

גם אם אינך מעוניין בתפקיד או בחברה הספציפית הזו, מומלץ לשלוח הודעה מהירה תודה למייל או שים לב ולהתחבר ברשתות חברתיות כגון לינקדאין . אמנם אתה לא מעוניין בחברה, אבל קשר חדש יכול להוביל אותך להזדמנויות אחרות שאולי יהיו בדיוק מה שאתה מחפש.

טייק אווי מפתח

הכנה מראש: אמנם זה an ראיון לא רשמי , עדיין תרצה להיות מוכן לדון בהיסטוריית העבודה ובכישוריך, ולהפגין ידע על האדם שאתה נפגש איתו ועל החברה שהאדם עובד בה.

אל תזניח עניינים פרקטיים: יש גינונים מסוימים לראיונות קפה, אז וודא שאתה לבוש כראוי, שמור את הטלפון שלך על שקט ואפשר למראיין להרים את הכרטיסייה.

מעקב אחר כך: בין אם אתה מעוניין בתפקיד או בחברה ובין אם לא, עדיין תרצה לעקוב כדי לומר תודה על הקפה. זה פשוט מנומס! אם אתה מעוניין בתפקיד, ציין זאת בהערה שלך, אבל חוץ מזה, תחשוב על זה כעל הזדמנות להרחיב את הרשת שלך.