איך להתמודד בראיון לא רשמי
טיפים להפקת המקסימום מראיון מזדמן
••• אווה קטלין קונדורוס / E + / Getty Images
- מהו ראיון לא רשמי?
- היתרונות של ראיונות לא פורמליים
- מתכוננים לראיון מזדמן
- מה ללבוש לראיון לא רשמי
- מה להביא
- מי משלם
- מה לשאול את המגייס
- מבצעים במקום
- צפו במה שאתם אומרים
- היזהר במה שאתה משתף
- מעקב אחרי הפגישה
במשך שנים, ראיונות היו עניין רשמי בהחלט - הם היו הזדמנות ללבוש את חליפת הראיון שלך. ובחלק מהענפים, ראיונות הם עדיין כאלה. אבל בדיוק כמו שמקומות עבודה רבים עברו לתחושה יותר סתמית, כך גם ראיונות.
מהו ראיון לא רשמי?
מנהלי גיוס רבים מתחילים כעת את תהליך הראיון בשיחה לא רשמית ולא רשמית, במקום ראיון מובנה יותר בחדר ישיבות.
גיוס מנהלים או מגייסים עשויים להזמין מועמדים לכוס קפה , לדוגמה. במקום לקרוא לזה ראיון, השיחה עשויה להיות מוסגרת כחקירה או מפגש מידע .
עקב משבר בריאות הציבור המתמשך, ראיונות לא רשמיים מתקיימים כיום לעתים קרובות בטלפון או באמצעות וידאו צ'אט.
ראיונות לא פורמליים נפוצים במיוחד כאשר מנהלי גיוס מגייסים באופן פעיל מועמד.
במהלך ראיון לא רשמי, ייתכן שתשמע כמה משאלות הראיון הרגילות (למשל, ' ספר לי על עצמך 'ו' מה אתה יודע על החברה שלנו? '). עם זאת, הטון הכללי ירגיש בדרך כלל יותר סתמי, ובמקום פגישת שאלות ותשובות, סביר יותר שהראיון ירגיש כמו שיחה.
ככלל, אם מגייס מגיע אליך לראיון לא רשמי, מומלץ לקבל. כמה מהיתרונות של ללכת לראיון לא רשמי הם:
- זוהי דרך קלה יחסית לחדד את כישורי הראיון שלך.
- אתה תעשה להגדיל את הרשת שלך - גם אם אינך מעוניין להחליף תפקידים, תוכל להיפגש עם מגייס בענף שלך.
- ייתכן שתמצא את ההזדמנות מסקרנת יותר ממה שציפית.
- זה עלול להוביל להצעה.
- גם אם התפקיד לא מתאים לך, יתכן שתצליח לחבר מישהו אחר ברשת שלך להזדמנות.
למרות שתהליך הראיון עשוי להיות פחות רשמי, אתה עדיין רוצה להתכונן מראש ולהצליח בניסיון - הנה מה שאתה צריך לדעת.
מדוע מעסיקים בוחרים בראיונות לא פורמליים?
לעתים קרובות מעסיקים בוחרים באפשרות זו כאשר החברה עדיין מגבשת את הפרטים המדויקים של משרה. על ידי מפגש עם מגוון רחב של מועמדים, ללא תיאור תפקיד ספציפי, מעסיקים יכולים להשתמש במה שהם לומדים מראיונות לא רשמיים כדי לגבש את האחריות והציפיות המדויקות לתפקיד.
לחלופין, מעסיקים עשויים ללכת בדרך זו מכיוון שהמימון הוא טנטטיבי מכדי להתחיל בראיון רשמי. ייתכן שהחברה אפילו שוקלת תפקיד אחר עבור בעל התפקיד הנוכחי ולכן רוצה לבחון כישרונות חלופיים לפני שתתקדם עם שיבוץ מחדש או פיטורים.
במקרה של מגייסים בכירים, ייתכן שהם פשוט מנסים למצוא כישרונות עבור לקוחות עתידיים.
ובחברות מסוימות, ראיונות לא רשמיים עשויים להתאים יותר מבחינת תרבות החברה. בחברות סטארט-אפ, אולי אפילו לא יהיו שטחי משרדים פנויים.
מתכוננים לראיון מזדמן
עבור מועמדים, סגנון ראיון סתמי יותר זה יכול להציג סדרה חדשה של אתגרים:
- מה כדאי ללבוש?
- מה כדאי להביא?
- איך כדאי להתנהג?
תתכונן ל'שיחה', 'דייט קפה' או כל ראיון מזדמן אחר באותה דרך יסודית שהיית להתכונן לראיון עבודה רשמי ומסורתי יותר .
- התנהגות מחקר על הארגון והמוצרים ו/או השירותים, האתגרים, ההישגים והתחרות שלה.
- היו מוכנים לדון בכם נתיב קריירה ומטרות ארוכות טווח ולפרט נכסים וחוזקות שעזרו לך להוסיף ערך לפרויקטים ותפקידים שונים.
- היו מוכנים לצטט דוגמאות ספציפיות ולספר סיפורים המדגימים את הפעולות שביצעתם ואת התוצאות שיצרתם.
- בדיוק כפי שהיית עושה בראיון רשמי, אמורים להיות לך רעיונות כיצד תשתלב בחברה ואיזה תפקיד חיובי תוכל למלא שם.
לבסוף, תרצו גם לוודא שיש לכם עניינים לוגיסטיים ביד.
לדוגמה, אם אתה נפגש באופן אישי, תרצה לדעת לאן ללכת, וכיצד תזהה את המראיין שלך. לראיונות וירטואליים לא רשמיים, יהיה חשוב להגיע לצ'אט בזמן, לבוש כראוי (עוד על כך בהמשך), וללא תקלות טכניות.
מה ללבוש לראיון לא רשמי
מכיוון שזו פגישת מידע, אין צורך להתלבש לבוש ראיונות מקצועי אלא אם כן זה מה שאתה לובש בדרך כלל לעבודה. אחרת, עסקים מזדמנים אוֹ סטארט-אפ מזדמן הלבוש, בהתאם לענף שלך, מתאים.
כמובן, גם אם הלבוש שלך קצת יותר נינוח, אתה עדיין צריך ללבוש בגד נקי וללא קמטים, וזה יתאים במשרד של החברה. כך, המראה שלך לא יסיח את דעת המראיין שלך מהכישורים שלך.
אם אתם נפגשים באמצעות וידאו צ'אט, ודאו שרקע הווידאו אינו מסיח את דעתכם, ואם אפשר, פגשו באזור שקט בביתכם נקי מילדים וחיות מחמד. אבל מכיוון שזהו ראיון סתמי יותר, אל תילחצו יתר על המידה אם כלב מתחיל לנבוח או שילדכם משוטט פנימה.
מה להביא
אם אתם נפגשים באופן אישי, הביאו כמה עותקים נוספים של קורות החיים שלכם, שלכם כרטיס עסקים , אם יש לך, ותיק עבודות עם פנקס ועט כדי שתוכל לרשום הערות.
עבור פגישות וידאו ושיחות טלפון, כדאי להדפיס עותק של קורות החיים שלך (תוכל להשתמש בו כתזכורת) ולהצטייד בדף ועט לרישום הערות.
מי משלם
כאשר אתה מוזמן להיפגש עם מגייס לכוס קפה או ארוחה, הוא ייקח את הכרטיסייה. אין צורך להציע לשלם. עם זאת, תגיד תודה למגייס או למנהל הגיוס.
מה לשאול את המגייס
יתרון אחד של ראיון פחות רשמי הוא שאתה יכול לשאול כמה שאלות בשלב מוקדם כדי ללמוד יותר על הזדמנויות פוטנציאליות מכיוון שאולי לא קיבלת רשמי תיאור משרה .
שואל שאלות כמו, 'האם אתה יכול לספר לי קצת יותר על למה פנית אליי?' או 'הזכרת כמה שינויים פוטנציאליים בפעילות שלך; אתה יכול לספר לי יותר על איך מישהו כמוני עשוי להשתלב בתמונה הזו?' יעזור לך לפתח מושג ברור יותר איזה מהנכסים שלך יכול לענות בצורה הטובה ביותר על צרכי המעסיק.
זה גם יעזור להבהיר עבורך האם אתה מעוניין בתפקיד.
מבצעים במקום
במקרים מסוימים, אתה עלול בסופו של דבר לקבל עבודה במקום או זמן קצר מאוד לאחר הפגישה שלך. מחפש עבודה אחד, למשל, התקדם מקבלת הודעת לינקדאין על הזדמנויות בחברה לשתות כוס קפה עם מנהל גיוס לקבלת הצעת עבודה מהמנכ'ל שלושה ימים לאחר מכן. כאשר ההתאמה נכונה, מראיינים לעתים קרובות להוטים לנעול מועמד.
אם המגייס מפתיע אתכם בהזדמנות ספציפית, היו מוכנים להביע את התרגשותכם והערכתכם, אך דעו כי אתם יכולים לשמור את הזכות לעבד את המידע החדש ולחזור אליהם בעתיד הקרוב. אל תרגישו מוכרחים לקבל החלטה אם להמשיך את העבודה במקום.
צפו במה שאתם אומרים
אחת הסכנות של פגישה לא רשמית היא הנטייה לדבר חופשי מדי. גם אם מגייסים נראים מטופחים או כאילו הם מנסים למכור אותך בחברה, שים לב שהם עדיין ישימו לב למה שאתה אומר או עושה ויקחו את זה בחשבון בהערכה שלהם.
עם זאת בחשבון, לעולם אל תגיד שום דבר שלילי על עמית, ממונה לשעבר או מעסיק לשעבר. שמור על דברים ברמה מקצועית גם אם נראה שהמגייס אכזב את שיערו.
כמו כן, מומלץ לבקש מהמגייס לשמור על סודיות הפגישה כדי שלא תסכן את עבודתך הנוכחית. זה צריך להיות מובן, אבל עדיף להיות בטוח שההודעה על הפגישה שלך לא חוזרת למעסיק הנוכחי שלך.
היזהר במה שאתה משתף
חלק מהמגייסים ישתמשו בפגישות לא רשמיות כדי לבחור את המוח שלך לגבי מועמדים פוטנציאליים אחרים, במיוחד אם הם חשים שהפתיחה שלהם לא מתאימה לך.
אסוף מידע רב ככל האפשר על התפקיד, אך הימנע משיתוף כל אחד מאנשי הקשר שלך עד שתפנה אותם איתם. ייתכן שלאנשי הקשר שלך יש סיבה שהם לא רוצים להתחבר למגייס מסוים או שנראה שהם נמצאים במצב של חיפוש עבודה.
מעקב אחרי הפגישה
בקשו מהאדם שפגשתם את כרטיס הביקור שלו כדי שיהיה לכם את המידע הדרוש למעקב.
זה חשוב ל מעקב אחרי הפגישה , במיוחד אם אתה מרגיש שיהיו הזדמנויות ברות קיימא זמינות דרך המגייס. מכיוון שייתכן שהמטרה העיקרית לפגישה שלהם הייתה להרגיש אותך במונחים של רמת העניין שלך, ודא שהמייל או המכתב המעקב שלך מאשרים בבירור את העניין שלך לחקור דברים יותר, אם זה המקרה.
אם למדת על תפקיד או תפקיד ספציפי שמושך אותך, ציין כמה חוזקות דיסקרטיות שעשויות לאפשר לך להוסיף ערך לחברה.
אם המגייס רמז על הסתייגויות כלשהן או כל אזור ברקע שלך שלא ממש התאים, נסה לספק להם מידע שיעתור לחששות אלה.
גם אם אתה לא מעוניין בחברה, שלח בריף הערת תודה . גַם, הזמינו את המגייס להתחבר אליכם בלינקדאין אם אתה עדיין לא מחובר. כוס קפה מהירה יכולה להפוך להזדמנות תעסוקה עתידית, גם אם העיתוי והתפקיד לא מתאימים כרגע.
טייק אווי מפתח
ראיונות לא פורמליים פופולריים יותר ויותר: גם אם זה מכונה דייט קפה מזדמן, זה חכם להכין מראש בדיוק כפי שהיית עושה לראיון.
אין צורך ללבוש חליפה: לבוש נינוח יותר מקובל, אבל וודאו שהתלבושת שלכם נקייה ומתאימה למשרד.
מעקב אחר כך: גם אם השיחה לא תוביל לראיון רשמי יותר, זה תרגול נטוורקינג טוב להתחבר בלינקדאין ולשלוח מייל המשך לאחר הפגישה.